Kalkulator wynagrodzeń B2B 2026: ile na rękę z faktury, B2B vs umowa o pracę, ryczałt i podatek liniowy

Wpisz kwotę z faktury, wybierz formę opodatkowania i rodzaj ZUS, a kalkulator pokaże, ile realnie zostaje Ci na koncie. Obok od razu liczymy, ile dostałbyś na etacie, gdyby firma wydała na Ciebie dokładnie tę samą kwotę. To jedyne uczciwe porównanie kontraktu z umową o pracę.

Sprawdź stawki rynkowe Kalkulator dla etatu i zlecenia

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 · parametry ZUS i podatkowe na 2026 rok · 86 000+ opinii z danymi o zarobkach na Worked

Forma opodatkowania

Składki ZUS przedsiębiorcy

Od jakiej kwoty B2B opłaca się bardziej niż etat

Nie ma jednej kwoty granicznej, bo wszystko zależy od tego, co wynegocjujesz na fakturze. Jeśli firma zapłaci Ci tyle, ile realnie kosztował ją Twój etat, kontrakt wychodzi na plus już od około 9000 zł miesięcznie. Jeśli dostaniesz na fakturze tylko równowartość dawnego brutto, próg przesuwa się aż do mniej więcej 15 000 zł na podatku liniowym i 12 500 zł na ryczałcie 12%. To ta sama osoba i ta sama praca, a różnica w progu wynosi 6000 zł.

Powód jest prosty: etat kosztuje firmę około 20,48% więcej niż Twoje brutto, bo tyle dopłaca do składek. Przechodząc na kontrakt, zdejmujesz z niej ten koszt i przejmujesz go na siebie razem z całym ZUS przedsiębiorcy. Jeśli te pieniądze nie wylądują w Twojej stawce, po prostu zostają w firmie. Dlatego w negocjacji punktem wyjścia nigdy nie jest dotychczasowe brutto, tylko całkowity koszt pracodawcy.

Kwota na fakturze B2B liniowy B2B ryczałt 12% Etat za ten sam koszt firmy
8000 zł 4569 zł 4564 zł 4856 zł (etat wygrywa)
10 000 zł 6189 zł 6324 zł 5989 zł
15 000 zł 10 071 zł 10 724 zł 8719 zł
20 000 zł 13 922 zł 15 124 zł 10 831 zł
26 000 zł 18 543 zł 19 779 zł 13 367 zł

Założenia: pełny ZUS 1926,76 zł, brak kosztów firmowych, etat liczony jako średnia netto z całego roku (z uwzględnieniem drugiego progu podatkowego). Kolumna z etatem pokazuje, ile dostałbyś na umowie o pracę, gdyby firma wydała na Ciebie dokładnie kwotę z pierwszej kolumny.

Parametry B2B w 2026 roku, na których liczy kalkulator

Wszystkie wartości pochodzą z komunikatów ZUS, obwieszczenia Prezesa GUS z 22 stycznia 2026 roku oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Aktualizujemy je, gdy zmienią się przepisy.

Parametr Wartość w 2026 Uwagi
Pełny ZUS przedsiębiorcy 1926,76 zł miesięcznie Społeczne 1788,29 zł i Fundusz Pracy 138,47 zł, podstawa 5652 zł
Preferencyjny ZUS 456,18 zł miesięcznie Przez 24 miesiące, podstawa 30% płacy minimalnej
Ulga na start 0 zł składek społecznych Pierwsze 6 miesięcy, zdrowotną płacisz normalnie
Zdrowotna: podatek liniowy 4,9% dochodu, min. 432,54 zł Odliczenie od dochodu do 14 100 zł rocznie
Zdrowotna: skala podatkowa 9% dochodu, min. 432,54 zł Bez prawa do odliczenia
Zdrowotna: ryczałt do 60 000 zł 498,35 zł miesięcznie 60% przeciętnego wynagrodzenia (5537,18 zł)
Zdrowotna: ryczałt 60 000 do 300 000 zł 830,58 zł miesięcznie 100% przeciętnego wynagrodzenia (9228,64 zł)
Zdrowotna: ryczałt powyżej 300 000 zł 1495,04 zł miesięcznie 180% przeciętnego wynagrodzenia (16 611,55 zł)
Koszt pracodawcy na etacie około 120,48% brutto Punkt odniesienia przy negocjacji stawki B2B

Ryczałt, liniowy czy skala: co wybrać na kontrakcie

Forma opodatkowania zmienia kwotę na rękę bardziej niż negocjacja kilkuset złotych do stawki. Poniżej najkrótsza wersja, kiedy która wygrywa.

Ryczałt

Podatek liczysz od przychodu, nie od dochodu. Wygrywa, gdy prawie nie masz kosztów firmowych, a stawka jest niska: 12% w IT albo 8,5% przy większości usług. Składka zdrowotna jest zryczałtowana i przewidywalna, a połowę odliczysz od przychodu.

Dla kogo: programiści, konsultanci, freelancerzy bez sprzętu i podwykonawców.

Podatek liniowy

Stałe 19% od dochodu, bez progu 32%. Koszty firmowe realnie obniżają podatek i składkę zdrowotną, którą dodatkowo odliczysz od dochodu do 14 100 zł rocznie. Nie skorzystasz z kwoty wolnej ani z ulg rodzinnych.

Dla kogo: wysokie stawki plus realne koszty, powyżej mniej więcej 20 000 zł na fakturze.

Skala 12 i 32%

Zachowujesz kwotę wolną 30 000 zł, wspólne rozliczenie z małżonkiem i ulgi rodzinne. Płacisz jednak 9% zdrowotnej bez odliczenia, a po przekroczeniu 120 000 zł dochodu wchodzi stawka 32%.

Dla kogo: niższe przychody, ulgi rodzinne, rozliczenie z małżonkiem.

Formę opodatkowania wybierasz do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu w roku, więc decyzję warto przeliczyć w kalkulatorze zanim wystawisz pierwszą fakturę. Zmiana w trakcie roku co do zasady nie jest możliwa.

Czego żaden kalkulator B2B nie policzy za Ciebie

Różnica w kwocie na rękę to tylko połowa decyzji. Druga połowa to rzeczy, które na etacie dostajesz w cenie, a na kontrakcie musisz sfinansować sam.

  • Urlop. 26 dni płatnego wolnego to około 10% rocznego wynagrodzenia. Na B2B miesiąc bez faktury to miesiąc bez przychodu, a ZUS i tak zapłacisz.
  • Chorobowe. Na etacie dostajesz je od pierwszego dnia. Na kontrakcie tylko wtedy, gdy opłacasz dobrowolne chorobowe, i po okresie wyczekiwania.
  • Emerytura. Składki przedsiębiorcy liczone są od podstawy 5652 zł, nawet jeśli fakturujesz 30 000 zł. Twoja przyszła emerytura będzie odpowiednio niższa.
  • Zdolność kredytowa. Banki zwykle wymagają od 12 do 24 miesięcy działalności, zanim potraktują przychód z faktur tak jak pensję z etatu.
  • Księgowość i ryzyko. Biuro rachunkowe to koszt rzędu 200 do 500 zł miesięcznie, a odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach jest po Twojej stronie.

Praktyczna zasada: jeśli kontrakt daje mniej niż 15% przewagi nad etatem, ta przewaga zwykle znika po opłaceniu sobie urlopu i chorobowego.

Ukryty etat: kiedy kontrakt B2B może zostać zakwestionowany

Kontrakt B2B jest legalny, gdy naprawdę prowadzisz działalność: sam decydujesz kiedy i gdzie pracujesz, ponosisz ryzyko gospodarcze i odpowiadasz za rezultat. Problem zaczyna się wtedy, gdy faktura zastępuje etat, a warunki pracy pozostają identyczne.

Od 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy ma szersze uprawnienia do przekwalifikowania takiego kontraktu na umowę o pracę. Sygnały ostrzegawcze to sztywne godziny pracy narzucone przez zleceniodawcę, stałe podporządkowanie jednemu przełożonemu, praca wyłącznie w siedzibie klienta na jego sprzęcie, zakaz świadczenia usług innym podmiotom i jeden klient przez lata. Konsekwencje ponosi głównie firma, ale zaległe składki i podatek potrafią dotknąć obie strony.

Zanim podpiszesz kontrakt, sprawdź, jak firma naprawdę traktuje współpracowników na B2B: czy rozlicza nadgodziny, czy respektuje okres wypowiedzenia i czy płaci faktury na czas. Na Worked znajdziesz zweryfikowane opinie o pracodawcach wystawione przez osoby, które faktycznie tam pracowały, także na kontraktach.

Najczęstsze pytania o wynagrodzenie na B2B

Ile zostaje na rękę z faktury 15 000 zł na B2B?

Z faktury na 15 000 zł netto przy pełnym ZUS zostaje 10 071 zł na podatku liniowym i 10 724 zł na ryczałcie 12%, przy założeniu braku kosztów firmowych. Odchodzi 1926,76 zł składek społecznych z Funduszem Pracy, składka zdrowotna oraz podatek. Ta sama kwota wydana przez firmę na etacie daje 12 450 zł brutto, czyli około 8719 zł netto miesięcznie, więc kontrakt jest tu wyraźnie korzystniejszy.

Jaki ryczałt dla programisty w 2026 roku?

Usługi związane z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie oprogramowania objęte są stawką 12%. Stawka 8,5% dotyczy większości pozostałych usług, 14% usług inżynieryjnych, medycznych i architektonicznych, a 15% między innymi reklamy, marketingu i doradztwa biznesowego. Stawkę ustala się według faktycznie wykonywanych czynności, nie według nazwy stanowiska w umowie, dlatego przy niejednoznacznym zakresie usług warto wystąpić o interpretację.

Czy na B2B można odliczyć koszty firmowe?

Na podatku liniowym i na skali koszty firmowe obniżają dochód, więc zmniejszają zarówno podatek, jak i składkę zdrowotną. Na ryczałcie kosztów nie odliczasz w ogóle, bo podatek liczy się od przychodu. To najważniejsza różnica przy wyborze formy: przy wysokich wydatkach na sprzęt, biuro czy podwykonawców ryczałt szybko przestaje się opłacać.

Czy pracodawca może zmusić do przejścia na B2B?

Nie. Zamiana etatu na kontrakt wymaga zgody obu stron, a wypowiedzenie umowy o pracę za odmowę może zostać uznane za bezzasadne. Jeśli warunki pracy dalej mają cechy stosunku pracy, sama umowa B2B może zostać zakwestionowana niezależnie od tego, co obie strony podpisały. Liczy się faktyczny sposób wykonywania pracy, nie nazwa dokumentu.

Ile wynosi składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 roku?

Składka zdrowotna na ryczałcie ma trzy progi: 498,35 zł przy przychodzie rocznym do 60 000 zł, 830,58 zł od 60 000 do 300 000 zł i 1495,04 zł powyżej 300 000 zł. Progi wyliczono od przeciętnego wynagrodzenia 9228,64 zł ogłoszonego przez GUS 22 stycznia 2026 roku. W miesiącu przekroczenia progu płacisz już wyższą stawkę, bez korygowania wcześniejszych miesięcy.

Jaką stawkę B2B negocjować przy przejściu z etatu?

Punktem wyjścia jest całkowity koszt pracodawcy, czyli Twoje brutto powiększone o około 20,48% składek płaconych przez firmę. Przy 12 000 zł brutto to około 14 460 zł, i od tej kwoty zaczyna się rozmowa. Dopiero powyżej niej rekompensujesz sobie urlop, chorobowe i księgowość, których na kontrakcie nikt Ci nie sfinansuje.

Zanim podpiszesz kontrakt, sprawdź firmę

Kalkulator pokaże Ci kwotę, ale nie powie, czy faktury są płacone w terminie i jak wygląda współpraca po pół roku. To wiedzą tylko ludzie, którzy tam pracowali.

Sprawdź opinie o pracodawcy Dodaj własną opinię

Zobacz też

Dodaj opinię