1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest operator serwisu Worked (worked.pl), zwany dalej "Administratorem". We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub przez formularz kontaktowy.
2. Jakie dane przetwarzamy
2.1. Adres e-mail (zakładanie konta i weryfikacja)
Gdy zakładasz konto lub publikujesz opinię, prosimy o adres e-mail i potwierdzenie go kodem. Adres służy wyłącznie do: weryfikacji, że za opinią stoi prawdziwa osoba, obsługi Twojego konta oraz kontaktu w sprawach Twoich zgłoszeń. Nie wymagamy imienia i nazwiska, stanowiska ani nazwy pracodawcy, aby czytać lub dodawać opinie.
2.2. Dane techniczne i analityczne
Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbieramy standardowe dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzane podstrony, źródło wejścia (np. parametry UTM) oraz przybliżone dane o interakcji ze stroną. Używamy ich do zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania spamowi i nadużyciom oraz do ulepszania serwisu.
2.3. Dane z formularza kontaktowego
Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, przetwarzamy adres e-mail, treść wiadomości oraz, jeśli je podasz, imię i nazwę firmy. Używamy ich wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i obsłużyć zgłoszenie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane na następujących podstawach z art. 6 ust. 1 RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa): prowadzenie konta, weryfikacja adresu e-mail, publikacja i moderacja opinii, świadczenie usług dla pracodawców opisanych w regulaminie.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda): obsługa formularza kontaktowego oraz komunikacja, na którą wyraziłeś(-aś) odrębną zgodę. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes): bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie spamowi i nadużyciom (w tym limity zgłoszeń per adres IP), analityka ruchu, obrona przed roszczeniami oraz rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących opinii zgodnie z zasadami moderacji.
4. Anonimowość autorów opinii
To fundament serwisu, dlatego opisujemy go wprost:
- Twój adres e-mail służy wyłącznie weryfikacji konta i nigdy nie jest publicznie łączony z opinią. Przy opinii widoczne są tylko stanowisko, okres pracy i treść, które sam(a) podajesz.
- Pracodawca nie otrzymuje danych autora opinii. Nie udostępniamy firmom adresów e-mail, adresów IP ani żadnych innych danych pozwalających zidentyfikować autora, również w ramach płatnych pakietów.
- Dane weryfikacyjne przechowujemy oddzielnie od treści opinii i mają do nich dostęp wyłącznie upoważnione osoby po stronie Administratora.
- Ujawnienie danych może nastąpić wyłącznie na żądanie uprawnionego organu państwa, oparte na właściwej podstawie prawnej. Każde takie żądanie weryfikujemy.
Pisząc opinię, sam(a) dbaj o swoją anonimowość: nie podawaj w treści danych, które mogą Cię zidentyfikować. Więcej wskazówek znajdziesz w FAQ.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta (adres e-mail): przez czas prowadzenia konta, a po jego usunięciu do 30 dni (kopie bezpieczeństwa).
- Korespondencja z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od zamknięcia sprawy.
- Dane techniczne i logi bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.
- Dane analityczne: w formie zagregowanej lub spseudonimizowanej, zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych.
- Jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je do upływu okresów przedawnienia.
6. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy usług poczty elektronicznej (wysyłka kodów weryfikacyjnych i odpowiedzi na wiadomości),
- dostawcy narzędzi analitycznych, np. Microsoft Clarity (analiza sposobu korzystania z serwisu),
- w uzasadnionych przypadkach: doradcy prawni i uprawnione organy państwa.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Cookies i analityka
Serwis używa plików cookies i podobnych technologii w dwóch celach: niezbędnym (utrzymanie sesji, bezpieczeństwo formularzy, zapamiętanie preferencji) oraz analitycznym (zrozumienie, jak odwiedzający korzystają ze stron, np. za pomocą Microsoft Clarity). Dane analityczne są agregowane i nie służą do identyfikacji konkretnej osoby. Możesz ograniczyć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki; funkcje niezbędne mogą wtedy działać gorzej.
9. Kontakt w sprawach danych osobowych
Wszystkie pytania i żądania dotyczące danych osobowych kieruj na adres [email protected] (temat "Dane osobowe") lub przez formularz kontaktowy. Zasady publikacji opinii i prawa pracodawców opisuje regulamin serwisu.
10. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieniają się przepisy lub funkcje serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie, a przy zmianach wymagających zgody poprosimy o nią ponownie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze strony.