Wymiar urlopu 2026: kalkulator, ile dni urlopu przysługuje, 20 czy 26 dni
Policz swój staż urlopowy razem z latami nauki, a od 2026 roku także ze zleceniami i własną działalnością. Kalkulator pokazuje pełny wymiar, urlop proporcjonalny przy zmianie pracy w trakcie roku i przeliczenie na część etatu.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 · uwzględnia nowe zasady stażu pracy · 86 000+ opinii pracowników na Worked
Wliczane od 2026 roku, po przedstawieniu zaświadczenia z ZUS.
- Twój staż urlopowy
- lat
- Podstawowy wymiar
- dni
- Po przeliczeniu na etat
- dni
- W godzinach
- godz.
Masz co najmniej 10 lat stażu, więc obowiązuje wyższy wymiar 26 dni.
Do progu 26 dni brakuje lat stażu.
Okresów nauki nie sumuje się między szkołami, liczy się tylko najwyższa ukończona. Jeśli uczyłeś się w trakcie pracy, bierze się okres korzystniejszy, a nie sumę obu.
Ile dni urlopu przysługuje w 2026 roku
Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni po przekroczeniu 10 lat stażu. Kluczowe jest to, że staż urlopowy to nie tylko przepracowane lata. Doliczają się do niego lata za ukończoną szkołę: 8 lat za studia, 6 za szkołę policealną, 5 za technikum, 4 za liceum ogólnokształcące i 3 za szkołę branżową. Dlatego absolwent studiów wchodzi na rynek pracy już z 8 latami stażu i potrzebuje tylko 2 lat pracy, żeby dostać 26 dni.
Najważniejsza zmiana tego roku dotyczy tego, co jeszcze wpada do stażu. Na mocy nowelizacji Kodeksu pracy z 26 września 2025 roku do stażu pracy wliczają się także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, umowy zlecenia, umowy agencyjnej i pracy zarobkowej za granicą. W sektorze finansów publicznych przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026 roku, u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 roku. Liczą się też okresy sprzed wejścia ustawy w życie, jeśli je udokumentujesz, a na złożenie dokumentów u obecnego pracodawcy jest 24 miesiące.
Ile lat stażu daje wykształcenie
Okresy nauki nie sumują się. Liczy się wyłącznie najwyższa ukończona szkoła, i to pod warunkiem, że została faktycznie ukończona. Trzy lata studiów bez dyplomu nie dają nic, a licencjat daje tyle samo co doktorat, czyli 8 lat.
| Ukończona szkoła | Lata do stażu | Ile lat pracy do 26 dni urlopu |
|---|---|---|
| Szkoła wyższa (licencjat, inżynier, magister) | 8 lat | 2 lata |
| Szkoła policealna | 6 lat | 4 lata |
| Średnia szkoła zawodowa (technikum) | do 5 lat | 5 lat |
| Średnia ogólnokształcąca (liceum) | 4 lata | 6 lat |
| Zasadnicza zawodowa (branżowa I stopnia) | do 3 lat | 7 lat |
| Podstawowa lub nauka w trakcie | 0 lat | 10 lat |
Jeśli uczyłeś się i pracowałeś jednocześnie, pracodawca bierze wariant korzystniejszy dla pracownika: albo okres nauki, albo okres zatrudnienia, ale nie oba naraz. Przy technikum i szkole branżowej ustawa mówi o wymiarze nie wyższym niż odpowiednio 5 i 3 lata, bo zależy on od przewidzianego czasu trwania nauki w danym typie szkoły.
Ile dni urlopu przysługuje na niepełnym etacie
Wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, a niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Na pół etatu z podstawą 26 dni wychodzi 13 dni, a na trzy czwarte etatu 19,5 dnia, czyli po zaokrągleniu 20 dni. Uwaga na jedną rzecz, która myli najczęściej: dzień urlopu na część etatu odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy, więc na pół etatu to 4 godziny, a nie 8.
| Wymiar etatu | Przy 20 dniach | Przy 26 dniach | Dzień urlopu to |
|---|---|---|---|
| Pełny etat | 20 dni | 26 dni | 8 godzin |
| 3/4 etatu | 15 dni | 20 dni | 6 godzin |
| 1/2 etatu | 10 dni | 13 dni | 4 godziny |
| 1/4 etatu | 5 dni | 7 dni | 2 godziny |
W praktyce kadry rozliczają urlop w godzinach, właśnie po to, żeby proporcje się zgadzały przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy. Na pół etatu 13 dni urlopu to 52 godziny do wykorzystania. Za te godziny dostajesz normalne wynagrodzenie, które policzysz w kalkulatorze wynagrodzenia urlopowego.
Urlop proporcjonalny przy zmianie pracy w trakcie roku
Rok urlopowy dzieli się między pracodawców. U dotychczasowego dostajesz urlop w wymiarze proporcjonalnym do przepracowanych u niego miesięcy, u nowego za pozostałą część roku. Niepełny miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego, a niepełny dzień urlopu również w górę.
-
1
Ustal pełny roczny wymiar
Najpierw sprawdź, czy masz 20 czy 26 dni, i przelicz to na swój wymiar etatu. To jest baza do dalszych obliczeń.
-
2
Policz miesiące u danego pracodawcy
Zatrudnienie od 15 marca do końca roku to 10 miesięcy, bo niepełny marzec liczy się jako pełny miesiąc na korzyść pracownika.
-
3
Podziel wymiar przez 12 i pomnóż przez miesiące
Przy 26 dniach i 6 miesiącach wychodzi 13 dni. Przy 20 dniach i 10 miesiącach 16,66 dnia, czyli po zaokrągleniu 17 dni.
-
4
Sprawdź świadectwo pracy
Poprzedni pracodawca wpisuje w świadectwie liczbę dni urlopu wykorzystanych w roku odejścia. Nowy pracodawca odejmuje je od swojej puli, żeby nie dublować wymiaru.
Jeśli u poprzedniego pracodawcy zostały niewykorzystane dni, nie przechodzą na nowego. Zamieniają się w pieniądze, czyli ekwiwalent za urlop, płatny w ostatnim dniu zatrudnienia.
Najczęstsze pytania o wymiar urlopu
Ile dni urlopu mi przysługuje: 20 czy 26?
Przysługuje 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni po osiągnięciu co najmniej 10 lat stażu. Do stażu wlicza się nie tylko przepracowane lata, ale też ukończona szkoła: wyższa daje 8 lat, policealna 6, technikum 5, liceum 4, a szkoła branżowa 3 lata. Wyższy wymiar zaczyna obowiązywać z dniem osiągnięcia progu, nie od początku kolejnego roku.
Ile lat do stażu urlopowego daje ukończenie studiów?
Ukończenie szkoły wyższej daje 8 lat stażu, niezależnie od tego, czy to licencjat, inżynier czy magister. Okresów nauki nie sumuje się z innymi szkołami, liczy się tylko ten najkorzystniejszy. Absolwent studiów potrzebuje więc jeszcze 2 lat pracy, żeby przejść na 26 dni urlopu.
Czy umowa zlecenie i działalność gospodarcza wliczają się do stażu pracy?
Tak, na mocy nowelizacji Kodeksu pracy z 26 września 2025 roku. W sektorze finansów publicznych przepisy działają od 1 stycznia 2026 roku, u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 roku. Do stażu wchodzą okresy zlecenia, umowy agencyjnej i prowadzenia działalności, potwierdzane zaświadczeniem z ZUS. Na przedstawienie dokumentów obecnemu pracodawcy jest 24 miesiące.
Ile dni urlopu przysługuje na pół etatu?
Wymiar liczy się proporcjonalnie do etatu, a niepełny dzień zaokrągla w górę. Na pół etatu jest to 10 dni przy podstawie 20 dni i 13 dni przy podstawie 26 dni. Na trzy czwarte etatu odpowiednio 15 i 20 dni, bo 19,5 dnia zaokrągla się w górę. Jeden dzień urlopu odpowiada wtedy dobowej normie, czyli 4 godzinom na pół etatu.
Ile urlopu ma pracownik podejmujący pierwszą pracę?
W pierwszym roku pracy urlop nabywa się z każdym przepracowanym miesiącem, w wymiarze jednej dwunastej rocznego wymiaru, czyli 1,66 dnia miesięcznie przy 20 dniach. Całej puli z góry nie ma. Dopiero w kolejnym roku kalendarzowym pracownik dostaje pełny wymiar już 1 stycznia.
Czy urlop niewykorzystany przepada?
Nie przepada z końcem roku. Zaległy urlop trzeba wykorzystać do 30 września następnego roku, a samo roszczenie przedawnia się po 3 latach. Gdy umowa się kończy, niewykorzystane dni zamieniają się w ekwiwalent pieniężny wypłacany w ostatnim dniu zatrudnienia.
Czy urlop bezpłatny obniża wymiar urlopu wypoczynkowego?
Tak, jeśli trwa co najmniej miesiąc. Za każdy pełny miesiąc urlopu bezpłatnego wymiar urlopu wypoczynkowego w danym roku obniża się o jedną dwunastą. Tak samo działa urlop wychowawczy trwający co najmniej miesiąc. Krótsze nieobecności nie wpływają na pulę dni.
Sprawdź, jak firma traktuje urlopy, zanim podpiszesz umowę
Wymiar urlopu jest ustawowy i taki sam wszędzie. Różnica jest w tym, czy da się go realnie wykorzystać: czy wnioski są akceptowane, czy zespół jest tak obłożony, że dni przechodzą na wrzesień następnego roku. Tego nie wyczytasz z ogłoszenia, ale znajdziesz w opiniach ludzi, którzy tam pracują.
Powiązane kalkulatory i poradniki
Wynagrodzenie urlopowe
Ile dostaniesz za dni urlopu, gdy oprócz pensji masz premie i prowizje.
Ekwiwalent za urlop
Kwota za niewykorzystane dni przy końcu umowy, liczona współczynnikiem 20,92.
Urlop na żądanie
4 dni z tej samej puli, zgłaszane w dniu wolnego. Zasady i kiedy szef może odmówić.