Ekwiwalent za urlop 2026: kalkulator, jak liczyć i współczynnik urlopowy
Policz, ile pracodawca musi Ci wypłacić za niewykorzystany urlop przy odejściu z pracy. Kalkulator używa współczynnika 20,92 na 2026 rok, przelicza pensję na stawkę dzienną i godzinową, i pokazuje kwotę brutto oraz netto.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 · współczynnik urlopowy 20,92 · 86 000+ opinii z danymi o zarobkach na Worked
Brutto za dni urlopu ( godzin).
- Współczynnik urlopowy
- Ekwiwalent za 1 dzień urlopu
- Ekwiwalent za 1 godzinę
- Godziny do wypłaty
- Kwota brutto
Kwota netto to różnica między wypłatą z ekwiwalentem a wypłatą bez niego, przy pierwszym progu podatkowym (12%). Przy zmiennych składnikach pensji podstawę liczy się z 3 lub 12 miesięcy, więc wynik może się nieznacznie różnić.
Ile wynosi ekwiwalent za urlop w 2026 roku
Ekwiwalent za jeden dzień urlopu to miesięczne wynagrodzenie podzielone przez współczynnik urlopowy, który w 2026 roku wynosi 20,92 dla pełnego etatu. Przy pensji 5000 zł brutto jeden dzień urlopu jest wart 239,01 zł, a jedna godzina 29,88 zł. Za 10 niewykorzystanych dni pracodawca wypłaca 2390,40 zł brutto, co daje około 1630 zł na rękę po składkach i podatku.
Ekwiwalent należy się tylko wtedy, gdy umowa się kończy. W trakcie zatrudnienia nie można wymienić urlopu na pieniądze, nawet za obopólną zgodą, bo prawo do wypoczynku jest niezbywalne. Pracodawca powinien wypłacić kwotę w ostatnim dniu pracy, razem z rozliczeniem końcowym. Jeśli tego nie zrobi, masz 3 lata na dochodzenie roszczenia.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop krok po kroku
-
1
Ustal podstawę, czyli miesięczne wynagrodzenie
Stałe składniki bierzesz w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki zmienne za okresy do miesiąca (premie, prowizje, nadgodziny) uśredniasz z 3 miesięcy, a za okresy dłuższe niż miesiąc z 12 miesięcy.
-
2
Podziel przez współczynnik urlopowy
W 2026 roku współczynnik wynosi 20,92 przy pełnym etacie. Dla 5000 zł daje to 239,01 zł za jeden dzień urlopu. Przy niepełnym etacie współczynnik obniżasz proporcjonalnie: 15,69 dla 3/4, 10,46 dla 1/2, 5,23 dla 1/4.
-
3
Podziel przez 8 godzin
Ekwiwalent dzienny dzielisz przez dobową normę czasu pracy, czyli 8 godzin, także przy niepełnym etacie. Norma dobowa to zawsze 8 godzin, bo część etatu obniża wymiar czasu pracy, a nie normę. Wychodzi 29,88 zł za godzinę.
-
4
Pomnóż przez liczbę godzin urlopu
Urlop rozlicza się w godzinach: 10 dni na pełnym etacie to 80 godzin, a na 3/4 etatu 60 godzin. Mnożysz stawkę godzinową przez te godziny. 29,88 zł razy 80 godzin daje 2390,40 zł brutto.
Przykład dla niepełnego etatu. Pracownik na 3/4 etatu zarabia 3416,67 zł brutto i ma 72 godziny zaległego urlopu. Podstawę dzielisz przez współczynnik 15,69, co daje 217,76 zł za dzień. Po podzieleniu przez 8 godzin wychodzi 27,22 zł za godzinę. Ekwiwalent to 27,22 zł razy 72 godziny, czyli 1959,84 zł brutto.
Ekwiwalent za urlop 2026: gotowa tabela przeliczeń
Kwoty dla pełnego etatu i współczynnika 20,92, przy 10 dniach niewykorzystanego urlopu (80 godzin). Netto liczone jako różnica w wypłacie po doliczeniu ekwiwalentu, przy pierwszym progu podatkowym i bez ulgi PIT-2.
| Wynagrodzenie brutto | Za 1 dzień urlopu | Za 1 godzinę | 10 dni brutto | 10 dni netto |
|---|---|---|---|---|
| 4806 zł (min. 2026) | 229,73 zł | 28,72 zł | 2297,60 zł | 1566,17 zł |
| 5000 zł | 239,01 zł | 29,88 zł | 2390,40 zł | 1630,04 zł |
| 6000 zł | 286,81 zł | 35,85 zł | 2868,00 zł | 1955,07 zł |
| 7000 zł | 334,61 zł | 41,83 zł | 3346,40 zł | 2281,73 zł |
| 8000 zł | 382,41 zł | 47,80 zł | 3824,00 zł | 2606,76 zł |
| 10 000 zł | 478,01 zł | 59,75 zł | 4780,00 zł | 3258,44 zł |
Współczynnik urlopowy 2026 według wymiaru etatu
| Wymiar etatu | Współczynnik 2026 | Godziny urlopu za 10 dni |
|---|---|---|
| Pełny etat | 20,92 | 80 godzin |
| 3/4 etatu | 15,69 | 60 godzin |
| 1/2 etatu | 10,46 | 40 godzin |
| 1/3 etatu | 6,97 | około 27 godzin |
| 1/4 etatu | 5,23 | 20 godzin |
Kiedy ekwiwalent za urlop Ci przysługuje
Dostajesz ekwiwalent
- Umowa o pracę kończy się z upływem czasu, na jaki była zawarta.
- Składasz wypowiedzenie albo dostajesz je od pracodawcy.
- Rozstajecie się za porozumieniem stron.
- Pracodawca rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia, także dyscyplinarnie.
- Stosunek pracy wygasa, na przykład po śmierci pracodawcy.
Ekwiwalentu nie będzie
- Umowa trwa dalej, bo w czasie zatrudnienia urlopu nie zamienia się na pieniądze.
- Strony ustaliły, że zaległy urlop wykorzystasz w czasie wypowiedzenia.
- Zaraz po rozwiązaniu podpisujesz kolejną umowę z tym samym pracodawcą i zgadzacie się na przeniesienie urlopu.
- Roszczenie przedawniło się, czyli minęły 3 lata od dnia wymagalności.
Powód rozstania nie ma znaczenia dla samego prawa do ekwiwalentu. Nawet zwolnienie dyscyplinarne nie odbiera pieniędzy za niewykorzystany urlop, bo to wynagrodzenie za czas, który Ci się należał. Pracodawca może natomiast wysłać Cię na zaległy urlop w okresie wypowiedzenia, i wtedy ekwiwalent po prostu maleje albo znika.
Najczęstsze pytania o ekwiwalent za urlop
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 roku?
Współczynnik urlopowy w 2026 roku wynosi 20,92 dla pełnego etatu. Bierze się go z wyliczenia: 365 dni minus 52 niedziele, minus 52 dni wolne z pięciodniowego tygodnia pracy, minus 10 dni świątecznych, co daje 251 dni roboczych podzielone przez 12 miesięcy.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?
Podziel miesięczne wynagrodzenie przez 20,92, aby dostać stawkę za dzień urlopu. Wynik podziel przez 8 godzin, czyli dobową normę czasu pracy, i pomnóż przez liczbę godzin zaległego urlopu. Przy 5000 zł brutto i 10 dniach wychodzi 2390,40 zł brutto.
Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za urlop?
W ostatnim dniu zatrudnienia, razem z końcowym rozliczeniem. Prawo do ekwiwalentu powstaje w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy i od tego dnia kwota jest wymagalna. Za opóźnienie możesz żądać odsetek ustawowych.
Czy od ekwiwalentu za urlop odprowadza się składki i podatek?
Tak, ekwiwalent to zwykły przychód ze stosunku pracy. Potrąca się od niego składki społeczne 13,71%, składkę zdrowotną 9% i zaliczkę na PIT. Z 2390,40 zł brutto zostaje około 1630 zł netto przy pierwszym progu podatkowym.
Czy ekwiwalent za urlop się przedawnia?
Tak, po 3 latach. Termin biegnie od dnia, w którym ekwiwalent stał się wymagalny, czyli zwykle od dnia rozwiązania umowy. Jeśli pracodawca nie zapłacił, warto wysłać pisemne wezwanie, bo przerywa ono bieg przedawnienia.
Ile dni urlopu przysługuje i jak liczyć urlop niepełny?
Przysługuje 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat, przy czym do stażu wlicza się okresy nauki (na przykład 8 lat za studia wyższe). Odchodząc w trakcie roku dostajesz 1/12 rocznego wymiaru za każdy przepracowany miesiąc, zaokrąglaną w górę do pełnego dnia.
Czy pracodawca może wysłać na urlop zamiast płacić ekwiwalent?
Tak, w okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie udzielić zaległego i bieżącego urlopu, a pracownik musi go wykorzystać. To zgodne z Kodeksem pracy i w praktyce najczęstszy sposób na uniknięcie wypłaty ekwiwalentu.
Przelicz inne składniki wynagrodzenia
Przelicz pensję brutto na netto na umowie o pracę i sprawdź pełne rozbicie składek.
Policz dodatek 50 i 100 procent za godziny nadliczbowe oraz kwotę netto.
Policz pensję za urlop wykorzystany w trakcie umowy, ze składnikami zmiennymi.
Ekwiwalent wypłaca się najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia, więc warto najpierw ustalić samą datę. Wylicza ją kalkulator okresu wypowiedzenia, razem z liczbą dni urlopu, które zdążysz jeszcze nabyć. Zanim podpiszesz nową umowę, sprawdź, jak firma rozlicza urlopy i nadgodziny w praktyce. Na Worked znajdziesz zweryfikowane opinie o pracodawcach, a w dziale widełki płacowe z ogłoszeń. Pełny zestaw stawek i limitów na ten rok zebraliśmy w parametrach wynagrodzeń 2026.
Sprawdź pracodawcę, zanim zmienisz pracę
Ekwiwalent to ostatnia rzecz, jaką dostaniesz od starej firmy. Zanim wybierzesz nową, przeczytaj, co o warunkach pracy i wypłatach piszą zweryfikowani pracownicy.