Benefity
Bony świąteczne dla pracowników 2026 i warunki kart podarunkowych u 12 dostawców
Zespół Worked · · 8 min czytania
Bony świąteczne dla pracowników kupisz bez opłat w sieciach handlowych (Biedronka, Lidl, Kaufland, Carrefour, Empik, Decathlon) albo jako kartę Mastercard od operatora (Pluxee, Edenred, Up Bonus), która działa w każdym sklepie, ale opłatę za obsługę ustala się w umowie i nikt jej nie publikuje. Z ZFŚS bon jest wolny od ZUS i od PIT do 1000 zł rocznie na osobę, ze środków firmy traktuje się go jak pensję.
Ile zapłaci firma za bony świąteczne
Łączny koszt dla firmy
Bony z funduszu wymagają zasad w regulaminie. Kryteria socjalne, progi dochodowe i odpis na 2026 ustawisz w generatorze regulaminu ZFŚS z kalkulatorem odpisu.
Ile kosztują bony świąteczne u 12 dostawców
Sprawdziliśmy strony i regulaminy dostawców 30 września 2026 roku. Firma płaci przede wszystkim wartość nominalną kart. Różnice leżą w minimalnym zamówieniu, opłatach operatorów, ważności i tym, gdzie pracownik wyda pieniądze. „Niepubliczne” znaczy, że dostawca podaje kwotę dopiero w ofercie albo umowie.
| Dostawca | Minimalne zamówienie | Opłata dla firmy | Gdzie wydać | Ważność |
|---|---|---|---|---|
| Pluxee Prezent | niepubliczne | w umowie; po terminie ważności 15 zł miesięcznie z niewykorzystanego salda | wszędzie, gdzie Mastercard; kupony papierowe w sieci partnerów | do miesiąca na karcie |
| Edenred, karta podarunkowa | niepubliczne | niepubliczna | Mastercard, też online i w telefonie | do daty na karcie |
| Up Bonus | niepubliczne | w zamówieniu lub umowie | Mastercard; wypłata z bankomatu do 3 proc. prowizji po stronie pracownika | do daty na karcie |
| Empik | 300 zł | brak podanych opłat | Empik i empik.com, bez e-booków i audiobooków | 12 miesięcy |
| Allegro B2B | nie podano | warunki po formularzu B2B | Allegro | 12 miesięcy |
| Biedronka | brak, doładowanie od 10 zł | bez opłat za użytkowanie; logo na karcie płatne | sklepy Biedronka, firma może wyłączyć alkohol i tytoń | bezterminowo, chyba że firma ustali limit |
| Lidl | powyżej 30 kart mailowo | brak podanych opłat | sklepy stacjonarne Lidl | termin na karcie |
| Kaufland | 10 000 zł za karty plastikowe, poniżej tylko e-karty | kurier na koszt sieci | wszystkie sklepy Kaufland | 4 lata |
| Carrefour | nie podano | tylko wartość nominalna | sklepy Carrefour | 12 miesięcy od końca miesiąca aktywacji |
| Katalog Marzeń | nie podano | bez dopłat do wyceny, logo gratis | ponad 6500 przeżyć: spa, restauracje, loty | 36 miesięcy |
| Decathlon | brak; 1000 zł przy płatności odroczonej | brak podanych opłat, rabaty hurtowe | Decathlon | 2 lata |
| IKEA dla Firm | przez koordynatora | nie podano | IKEA w Polsce i za granicą | do potwierdzenia u koordynatora |
Auchan nie ma publicznej oferty kart dla firm, dlatego nie trafił do tabeli. Karty Pluxee, Edenred i Up to jedyne pozycje, w których pracownik wybiera sklep sam, i jedyne, w których cenę obsługi negocjuje się w umowie. Przy kilkudziesięciu kartach pytaj od razu o trzy rzeczy: opłatę za wydanie karty, opłatę za dostawę i to, co dzieje się z saldem po terminie ważności.
Karta operatora czy karta sieci handlowej
Karta sieci handlowej wygrywa ceną: płacisz wartość nominalną i nic więcej, a Kaufland dowozi karty na własny koszt. Przegrywa wyborem. Pracownik, który robi zakupy w innym sklepie, odbiera bon do Biedronki jako prezent dla kogoś innego, i to zdanie potrafi później wrócić w opinii o firmie w rubryce benefitów.
Karta operatora działa jak karta płatnicza, więc pracownik wydaje ją, gdzie chce. Kosztem jest opłata ustalana indywidualnie i pilnowanie ważności: w warunkach Pluxee po upływie terminu z niewykorzystanego salda schodzi 15 zł miesięcznie, jeśli pracodawca nie zlecił wykupu. Przy 100 kartach z resztką po 40 zł to realna kwota, którą warto rozpisać w zamówieniu.
Trzecia droga to platforma kafeteryjna, w której pracownik sam wybiera bon z kilkudziesięciu sieci w ramach punktów. Ma sens, gdy firma i tak finansuje z funduszu kilka świadczeń w roku. Modele opłat dwunastu takich platform porównaliśmy w tekście platforma kafeteryjna, ceny i obsługa ZFŚS.
Bony świąteczne z ZFŚS czy ze środków firmy
| Bon z ZFŚS | Bon ze środków firmy | |
|---|---|---|
| Składki ZUS | nie (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia o podstawie wymiaru składek) | tak, jak od wynagrodzenia |
| PIT pracownika | zwolnienie do 1000 zł rocznie łącznie z innymi świadczeniami z funduszu (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT) | tak, jak od wynagrodzenia |
| Komu i ile | według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS), nie po równo | według zasad firmy, z zachowaniem równego traktowania |
| Dla kogo | osoby uprawnione z regulaminu, także emeryci i rodziny | pracownicy |
| Koszt firmy przy bonie 400 zł | 400 zł z funduszu | około 482 zł z narzutem składek pracodawcy, kosztem uzyskania przychodu |
Limit 1000 zł to częsta pułapka. W latach 2020 do 2024 wynosił 2000 zł na podstawie przepisu przejściowego o epidemii (art. 52l ustawy o PIT) i część stron dostawców nadal podaje tę kwotę. W tekście jednolitym ustawy z kwietnia 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 592) obowiązuje 1000 zł, liczone łącznie z dopłatą do wczasów i innymi świadczeniami z funduszu w tym samym roku.
Drugi błąd to bon „po równo dla wszystkich” z funduszu. Taka wypłata łamie zasadę kryterium socjalnego, a przy kontroli ZUS może skończyć się doliczeniem składek do całej kwoty. Jeśli firma chce dać każdemu tyle samo, uczciwiej jest potraktować bon jako nagrodę świąteczną ze środków obrotowych i zapisać ją w zasadach premiowania, na przykład w regulaminie premiowania z kalkulatorem puli premii. Pełny koszt takiej nagrody ze składkami policzysz w kalkulatorze kosztu pracodawcy.
Ile wydać na bony świąteczne, trzy budżety
10 osób, bez funduszu
2 410 zł
bon 200 zł ze środków firmy, z narzutem składek; karta sieci bez opłat
60 osób, fundusz
24 000 zł
średnio 400 zł z ZFŚS, trzy progi dochodowe (np. 550, 400, 250 zł)
200 osób, fundusz
100 000 zł
średnio 500 zł na karcie operatora, plus opłaty z umowy
Przy 60 etatach ustawowy odpis na fundusz to rząd 176 tysięcy złotych rocznie, więc bon za 24 000 zł zjada mniej więcej siódmą część. Resztę zwykle pochłaniają wczasy pod gruszą i zapomogi, dlatego kwotę bonu ustala się dopiero po planie funduszu na cały rok, a nie w grudniu.
Kiedy zamówić bony, żeby dotarły przed świętami
Najdłużej trwa karta plastikowa od operatora albo sieci: Up podaje najszybszą realizację 9 dni roboczych, Carrefour wydaje karty w ciągu 14 dni roboczych od zapłaty. E-karty Decathlonu przychodzą w 10 minut, a Kaufland poniżej 10 000 zł sprzedaje tylko e-karty. Przy kartach plastikowych bezpieczny termin zamówienia to połowa listopada, bo przed tym trzeba jeszcze zebrać oświadczenia o dochodach, jeśli bony idą z funduszu.
Bony rzadko są jedynym punktem grudniowego budżetu. Jeśli firma planuje też spotkanie całego zespołu, rezerwacja sali na firmową wigilię w grudniu zwykle wymaga decyzji jeszcze wcześniej niż zamówienie kart, a koszt spotkania sfinansowany z funduszu też wchodzi w limit 1000 zł na osobę.
Najczęstsze pytania o bony świąteczne dla pracowników
Czy bony świąteczne są oskładkowane
To zależy od źródła. Bony finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie wchodzą do podstawy składek ZUS, niezależnie od kwoty. Bony ze środków obrotowych firmy są przychodem ze stosunku pracy i podlegają składkom tak samo jak pensja, po stronie pracownika i pracodawcy.
Jaka kwota bonów świątecznych jest zwolniona z podatku
W 2026 roku 1000 zł na pracownika rocznie, łącznie ze wszystkimi innymi świadczeniami rzeczowymi i pieniężnymi z ZFŚS albo funduszy związkowych. Zwolnienie dotyczy tylko bonów sfinansowanych w całości z funduszu. Podwyższony limit 2000 zł obowiązywał przejściowo do końca 2024 roku.
Czy pracodawca musi dawać bony świąteczne
Nie. Żaden przepis nie nakazuje prezentów świątecznych. Obowiązek powstaje dopiero wtedy, gdy bon zapisano w regulaminie wynagradzania, premiowania albo w umowie jako świadczenie należne. Pracodawca od 50 etatów ma za to obowiązkowy fundusz socjalny, z którego bony są najczęściej finansowane.
Czy bony z ZFŚS mogą być dla wszystkich po równo
Nie powinny. Ustawa o ZFŚS uzależnia przyznanie świadczenia i jego wysokość od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Równy bon dla każdego podważa socjalny charakter wypłaty, a ZUS przy kontroli może uznać ją za wynagrodzenie i naliczyć składki. Stosuj progi dochodowe z regulaminu.
To, jak firma dzieli fundusz, pracownicy opisują w opiniach, w rubryce benefitów. W profilu pracodawcy w Worked pokazujesz zasady świadczeń obok tych wpisów, odpowiadasz pod każdym i dostajesz powiadomienie o nowych. Zobacz pakiety i ceny.
Podstawa prawna: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 592, art. 21 ust. 1 pkt 67 i art. 52l; ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, art. 8 ust. 1; rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek, § 2 ust. 1 pkt 19. Warunki dostawców według ich stron i regulaminów na 30 września 2026 roku. Tekst nie jest poradą podatkową w indywidualnej sprawie.