Wynagrodzenia

Raport płacowy cena, ile kosztują dane o wynagrodzeniach dla firmy w 2026

Zespół Worked · 29 września 2026 · 8 min czytania

Raport płacowy kosztuje od 0 zł do około 30 000 zł. Przeglądy wynagrodzeń agencji rekrutacyjnych (Hays, Michael Page, Antal, Devire) dostajesz za podanie adresu e-mail. Raport oparty na listach płac firm kosztuje w Sedlak & Sedlak 14 000 zł netto za raport branżowy i 16 000 zł za ogólnopolski, a w manaHR od 7000 zł do 30 000 zł za pełny pakiet regionalny i branżowy. Udział w badaniu obniża cenę o mniej więcej jedną trzecią do połowy.

Ile kosztuje raport płacowy u dziewięciu dostawców

Sprawdziliśmy strony dostawców 29 września 2026 roku. Ceny są netto, tak jak podają je sprzedawcy. Sedlak & Sedlak publikuje pełny cennik z liczbą firm i stanowisk w próbie, manaHR podaje przedział, a agencje rekrutacyjne wydają przeglądy po wypełnieniu formularza.

Różnica w cenie to w dużej mierze różnica w źródle. Płatne raporty zbierają rzeczywiste płace z list płac uczestników i pokazują kwartyle oraz medianę dla stanowiska. Przeglądy agencji opisują stawki z rekrutacji, które agencja prowadziła, czyli głównie specjalistów i menedżerów w dużych miastach, zatrudnianych z rynku. To jest górna część rynku, a nie przeciętna.

Bezpłatny przegląd agencji czy płatny raport z list płac

Przegląd agencji wystarcza, gdy szukasz kwoty do jednego ogłoszenia na stanowisko biurowe albo specjalistyczne w Warszawie, Krakowie czy Wrocławiu. Gorzej sprawdza się przy magazynierze w powiecie ostrowskim, operatorze maszyn w zakładzie pod Radomiem albo sprzedawcy w sieci sklepów, bo agencje rzadko prowadzą takie rekrutacje. Wtedy przegląd pokaże kwotę z innego rynku.

Płatny raport jest potrzebny, gdy dane mają uzasadnić decyzję, a nie tylko ją podpowiedzieć. Tak jest przy budowie siatki płac do regulaminu wynagradzania, przy korekcie płac po audycie luki płacowej i przy rozmowie ze związkiem o podwyżkach. Tam liczy się mediana dla stanowiska w twojej branży i wielkości firmy, a ta pochodzi z list płac, nie z ogłoszeń.

Wiersz „na 2 lata” nie jest oszczędnością na siłę. Przy siatce płac, która ma progresję i widełki, raz ustalone relacje między kategoriami zmieniają się wolno. Co roku przesuwa się głównie dół siatki, a ten wyznacza płaca minimalna: 4806 zł brutto w 2026 roku i 4950 zł od 1 stycznia 2027.

Na czym firmy przepłacają za raport płacowy

Kupno raportu przed opisaniem stanowisk. Raport podaje medianę dla „specjalisty ds. logistyki”, a w twojej firmie ta osoba prowadzi też magazyn i dwie osoby. Bez opisu stanowiska i jego punktów nie wiesz, do którego wiersza raportu je przyrównać, więc bierzesz ten, który pasuje do obecnej płacy. Najpierw wartościowanie stanowisk metodą punktową, potem raport.

Kupno pełnego pakietu, gdy potrzebny jest jeden region. Różnica między raportem branżowym a pakietem z mikroregionami to w manaHR kilkanaście tysięcy złotych. Firma z jednym zakładem potrzebuje jednej branży i jednego województwa.

Pominięcie udziału w badaniu. W Sedlak & Sedlak zakup bez udziału to 14 000 do 16 000 zł za jedną edycję, a udział to 9000 do 12 000 zł za dwie. manaHR daje uczestnikom 50 procent rabatu na raporty. Kosztem jest wypełnienie ankiety z danymi płacowymi, co zajmuje kadrom zwykle jeden do dwóch dni.

Liczenie podwyżek bez kosztu pracodawcy. Raport pokazuje brutto pracownika. Budżet firmy płaci więcej, bo do każdej złotówki dochodzą składki pracodawcy, łącznie około 20,48 procent przy typowej stopie wypadkowej. Podwyżkę z 6500 zł do mediany 7200 zł policzysz razem ze składkami w kalkulatorze kosztu pracodawcy.

Po co firmie raport płacowy od grudnia 2025

Od 24 grudnia 2025 roku kandydat musi dostać informację o wynagrodzeniu albo jego przedziale najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy, a przedział ma opierać się na obiektywnych, neutralnych kryteriach (art. 18(3ca) Kodeksu pracy). Pracodawca nie może też pytać kandydata o obecne i poprzednie zarobki. Firma, która do tej pory ustalała płacę „po rozmowie”, traci więc główne źródło wiedzy o rynku. Raport płacowy je zastępuje, a siatka płac zamienia go w przedziały, które da się wpisać do ogłoszenia.

Jak pokazać przedział w ogłoszeniu, żeby nie obiecać górnej granicy każdemu, opisujemy w tekście o widełkach płacowych w ogłoszeniu, a gdzie siatka ląduje w dokumentach firmy, w generatorze regulaminu wynagradzania.

Jeden przypadek zasługuje na osobne słowo: dział sprzedaży. Handlowiec B2B z doświadczeniem zwykle ląduje w jednej z wyższych kategorii siatki, a do podstawy dochodzi prowizja. Zanim zbudujesz kategorię dla trzech nowych przedstawicieli, porównaj ten koszt z ofertą zewnętrznego zespołu sprzedaży B2B rozliczanego miesięcznie. Czasem wychodzi taniej, czasem nie, ale bez raportu nie masz z czym porównać.

Najczęstsze pytania o cenę raportu płacowego

Ile kosztuje raport płacowy Sedlak

Raport kompleksowy Sedlak & Sedlak kosztuje 16 000 zł netto, a raporty dla MŚP, dużych firm i poszczególnych branż po 14 000 zł netto za edycję wiosna i lato 2026. Udział w badaniu z dwiema kolejnymi edycjami to 9000 do 12 000 zł netto. Raporty dodatkowe kosztują od 3500 zł (świadczenia dodatkowe) do 13 000 zł (wynagrodzenia zarządów).

Czy raport płacowy Hays jest płatny

Nie. Hays wysyła Raport Płacowy 2026 w PDF po wypełnieniu formularza. Obejmuje ponad 500 stanowisk i podaje stawki minimalne, maksymalne i optymalne brutto na etat, na podstawie rekrutacji prowadzonych przez Hays w 2025 roku. Dobrze opisuje specjalistów i menedżerów, słabiej stanowiska produkcyjne i małe miasta.

Który raport płacowy wybrać dla małej firmy

Do 20 osób zwykle wystarczą bezpłatne przeglądy dwóch lub trzech agencji i porównanie z ogłoszeniami konkurencji w regionie. Od około 30 osób, gdy firma buduje siatkę płac albo regulamin wynagradzania, warto kupić jeden raport branżowy oparty na listach płac, za 7000 do 14 000 zł, i odnawiać go co dwa lata.

Jak często kupować raport płacowy

Firmy do 250 osób zwykle raz na rok albo dwa lata, przed cyklem podwyżek. Częściej, dwa razy w roku, opłaca się przy dużej rotacji albo szybko rosnących stawkach, na przykład w IT. Wtedy taniej wychodzi udział w badaniu, bo obejmuje dwie edycje w cenie niższej niż jeden raport kupiony bez udziału.