Koszty zatrudnienia
Usługi BHP cennik 2026 w 5 firmach i koszt stałej obsługi dla firmy
Zespół Worked · · 8 min czytania
Stała obsługa BHP dla małej firmy kosztuje od 150 do 1000 zł netto miesięcznie, zależnie od liczby pracowników i od tego, co jest w pakiecie. Firma do 5 osób zapłaci najtaniej 150 do 250 zł, firma z 20 pracownikami 450 do 800 zł, a od 51 osób stawki zaczynają się od 1500 zł albo są wyceniane indywidualnie. Szkolenie wstępne to 45 do 120 zł za osobę, ocena ryzyka 100 do 600 zł za stanowisko.
Ile zapłacisz za stałą obsługę BHP
Kwoty netto z cenników na stronach firm, stan na 5 października 2026. Wszystkie firmy zastrzegają, że cennik jest poglądowy. Firmy, które dla danej liczby pracowników podają tylko wycenę indywidualną, nie pojawiają się na liście.
Obsługa BHP nie obejmuje badań lekarskich. Te zleca pracodawca osobno, a zaczyna się od dokumentu, który przygotujesz w generatorze skierowania na badania lekarskie.
Usługi BHP cennik w 5 firmach
Wzięliśmy firmy, których cenniki są na pierwszej stronie Google dla zapytania o cennik usług BHP i które publikują konkretne kwoty, a nie tylko „zapytaj o wycenę”. Każda liczba pochodzi z ich strony. Wszystkie kwoty są netto.
| Firma | Stała obsługa miesięcznie | Szkolenie wstępne | Ocena ryzyka | Postępowanie powypadkowe |
|---|---|---|---|---|
| BHP dla Twojej Firmy | 1 do 5 os.: 150 do 250 zł; 5 do 10: 300 do 400 zł; 11 do 50: 500 do 800 zł | od 80 zł online, od 100 zł w sali | 100 do 250 zł za stanowisko | od 450 zł |
| ABAK | do 5 os.: 200 zł; 6 do 15: 350 zł; 16 do 30: 450 zł | 45 do 55 zł za osobę | od 200 zł, czynniki chemiczne 350 zł | od 250 zł |
| BHPEX | 1 do 10 os.: od 600 zł; 11 do 20: od 800 zł; 21 do 30: od 1000 zł | 120 zł za 1 osobę, 50 zł przy ponad 10 | 390 zł za stanowisko | od 700 zł |
| AKTER | od 650 zł, wycena indywidualna | 60 zł online, 100 zł w sali | 350 do 600 zł | brak w cenniku |
| BHP Zgierz | 10 do 20 os.: od 700 zł; 21 do 50: od 1000 zł; 51 do 99: od 1500 zł | od 100 zł | 500 do 1000 zł | 300 do 500 zł |
Rozrzut przy tej samej liczbie pracowników jest czterokrotny. Firma z 5 osobami zapłaci w BHP dla Twojej Firmy od 150 zł, a w BHPEX od 600 zł miesięcznie. Różnica nie wynika z marży, tylko z zakresu: BHPEX wlicza w abonament szkolenia, ocenę ryzyka, znaki ewakuacyjne i instrukcje, a w tańszych pakietach te pozycje płaci się osobno według cennika. Przy porównywaniu ofert licz więc koszt roczny razem ze szkoleniami, które musisz zrobić w danym roku.
Ile kosztuje obsługa BHP w firmie przez rok
Policzmy firmę handlową z 12 pracownikami, w tym 4 osobami na magazynie, która w ciągu roku zatrudnia 3 nowe osoby. Przy abonamencie bez szkoleń (ABAK, 350 zł) roczny koszt to 4200 zł plus 3 szkolenia wstępne po 55 zł, czyli 4365 zł netto. Ten sam rok w pakiecie ze szkoleniami (BHPEX, od 800 zł) to 9600 zł, ale bez dopłat za szkolenia, ocenę ryzyka nowego stanowiska i oznakowanie.
Do tego dochodzą koszty, których żadna firma BHP nie pokrywa: badania lekarskie wstępne i okresowe, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej. Badania są zawsze na koszt pracodawcy (art. 229 § 6 KP), a ich częstotliwość zależy od czynników wpisanych w skierowaniu, więc magazynier z wózkiem widłowym wraca do lekarza częściej niż księgowa. Całość warto doliczyć do kosztu etatu w kalkulatorze kosztu pracodawcy, bo przy małej firmie BHP i medycyna pracy potrafią dodać kilkaset złotych rocznie na osobę.
Kiedy pracodawca może prowadzić BHP sam
Pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, jeśli zatrudnia do 10 pracowników, albo do 50 pracowników przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, i ma ukończone szkolenie dla pracodawców wykonujących te zadania (art. 237 z indeksem 11 § 1 KP). Kategorię ryzyka znajdziesz w danych do składki wypadkowej, dla większości biur i handlu jest niska.
Do 100 pracowników zadania służby BHP można powierzyć osobie zatrudnionej przy innej pracy, czyli np. kadrowej z odpowiednim szkoleniem. Powyżej 100 pracowników firma tworzy służbę BHP. Specjalistę z zewnątrz pracodawca może zatrudnić w każdym z tych wariantów, ale ustawa wiąże to z brakiem kompetentnych pracowników (§ 2), a odpowiedzialność za stan BHP i tak zostaje przy pracodawcy. Kara za nieprzestrzeganie przepisów BHP to grzywna od 2000 do 60 000 zł (art. 283 § 1 KP).
Szkolenia BHP cennik i jak często je powtarzać
Szkolenie wstępne kosztuje od 45 do 120 zł za osobę, a cena spada przy większych grupach. Okresowe dla pracowników biurowych online to w AKTER 60 zł, w sali 120 zł, dla kierowników i pracodawców 90 zł online i 180 zł w sali. Szkolenie okresowe pracowników robotniczych powtarza się co 3 lata, administracyjno-biurowych co 6 lat, a pracodawców, kierowników i pracowników inżynieryjno-technicznych co 5 lat. W firmach z kategorią ryzyka do trzeciej pracownicy biurowi w ogóle nie potrzebują szkolenia okresowego, chyba że wynika to z oceny ryzyka (art. 237 z indeksem 3 § 2 z indeksem 2 KP). To oszczędność, której część cenników nie uwzględnia.
Przy częstych zatrudnieniach szkolenia wstępne online wychodzą najtaniej, ale instruktaż stanowiskowy i tak musi odbyć się na miejscu, przy maszynie albo regale. Pierwszy tydzień nowej osoby, z badaniami, szkoleniem i dokumentami w kolejności, rozpisuje plan onboardingu pracownika.
Co powinno być w umowie o stałą obsługę BHP
- Liczba wizyt w miesiącu albo kwartale i czas jednej wizyty. „Stały nadzór” bez liczby wizyt to w praktyce telefon.
- Czy w abonamencie jest ocena ryzyka dla nowych stanowisk i aktualizacja przy zmianie maszyn.
- Czy szkolenia wstępne i okresowe są w cenie, i ile osób rocznie obejmują.
- Postępowanie powypadkowe: w cenie czy osobno, i w jakim czasie specjalista przyjeżdża po wypadku.
- Przygotowanie do kontroli PIP i obecność podczas kontroli.
- Dojazd: BHP dla Twojej Firmy wlicza do 50 km, powyżej liczy 1,20 zł netto za kilometr.
Lekarza medycyny pracy wybierasz osobno. Najprościej podpisać umowę z przychodnią blisko zakładu, żeby nowa osoba nie traciła dnia na dojazd. Placówki z lekarzem uprawnionym do badań profilaktycznych sprawdzisz, szukając przychodni w swoim mieście, a w umowie zapisz, że badania odbywają się na skierowanie firmy, bez płacenia przez pracownika z góry.
Najczęstsze pytania o cennik usług BHP
Ile kosztuje obsługa BHP w małej firmie
Od 150 do 600 zł netto miesięcznie przy 1 do 10 pracownikach, według cenników pięciu firm z października 2026. Najtańsze pakiety (150 do 250 zł) obejmują sam nadzór, droższe (od 600 zł) wliczają szkolenia, ocenę ryzyka i instrukcje. Pracodawca do 10 osób może też prowadzić BHP sam po szkoleniu.
Ile kosztuje szkolenie BHP wstępne
Od 45 do 120 zł netto za osobę. ABAK bierze 45 do 55 zł zależnie od wielkości grupy, AKTER 60 zł online i 100 zł w sali, BHPEX 120 zł za jedną osobę i 50 zł przy grupie ponad 10. Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się zawsze na miejscu pracy.
Ile kosztuje ocena ryzyka zawodowego
Od 100 do 1000 zł netto za stanowisko. Najniższe stawki (100 do 250 zł) dotyczą prostych stanowisk biurowych, stanowiska z czynnikami chemicznymi kosztują więcej, np. 350 zł w ABAK. Przy kilku podobnych stanowiskach firmy zwykle liczą jedną ocenę dla grupy.
Czy firma musi mieć zewnętrzną obsługę BHP
Nie. Do 100 pracowników wystarczy pracownik zatrudniony przy innej pracy z odpowiednim szkoleniem, a do 10 osób (albo 50 przy niskiej kategorii ryzyka) pracodawca może robić to sam. Firma zewnętrzna to wybór, gdy w zespole brakuje kompetentnej osoby.
BHP na papierze, a co piszą pracownicy
Dokumentacja BHP chroni przed karą, ale nie przed opinią. Pracownicy magazynów i produkcji piszą o pracodawcach bardzo konkretnie: o rękawicach, których brakowało, o badaniach na własny koszt, o wózku bez przeglądu. Kandydaci czytają te wpisy przed złożeniem CV, a firma bez głosu pod nimi traci ludzi, za których szkolenie i badania już zapłaciła.
Profil pracodawcy w Worked pozwala odpowiedzieć pod każdą opinią, opisać warunki pracy i dostać powiadomienie o nowym wpisie. Pakiety zaczynają się od 124 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli mniej niż najtańsza stała obsługa BHP.