Dla pracodawców przed pierwszym dniem pracy nowej osoby
Skierowanie na badania lekarskie do pracy okresowe i wstępne z generatorem
Skierowanie na badania lekarskie wystawia pracodawca, zawsze przed badaniem i na swój koszt. Lekarz medycyny pracy orzeka tylko o warunkach, które w nim opiszesz. Generator obok składa tekst według urzędowego wzoru, liczy czynniki w pięciu grupach i podaje, jak często pracownik na tym stanowisku wraca na badania okresowe.
Generator skierowania na badania lekarskie
Wybierz stanowisko i zaznacz czynniki. Tekst i częstotliwość badań przeliczają się na bieżąco.
czynników łącznie
Czynniki na stanowisku
Pyły, chemia, czynniki biologiczne (z wynikami pomiarów)
Każda linia to jeden czynnik.
Badania okresowe na tym stanowisku
Koszt badania i czas
po stronie pracodawcy
art. 229 § 6 KP; okresowe i kontrolne w godzinach pracy, z wynagrodzeniem
Skierowanie, gotowy tekst według wzoru
PESEL i adres dopisz na wydruku. Generator działa w przeglądarce i niczego nie zapisuje.
2
egzemplarze skierowania, jeden dla osoby kierowanej na badania (§ 4 ust. 1a rozporządzenia)
5
grup czynników we wzorze, od fizycznych po inne, z łączną liczbą na końcu
30 dni
choroby, po których pracownik wraca do pracy dopiero po badaniu kontrolnym (art. 229 § 2)
60 000 zł
górna granica grzywny za dopuszczenie do pracy bez orzeczenia (art. 283 § 1 KP)
Kto wystawia skierowanie na badania lekarskie
Pracodawca. Wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę (art. 229 § 4a KP). Ani lekarz medycyny pracy, ani pracownik nie mogą go wystawić sami. Podpisuje właściciel albo osoba upoważniona do spraw kadrowych.
Skierowanie to jedyne źródło wiedzy lekarza o stanowisku. Orzeczenie stwierdza brak przeciwwskazań do pracy „w warunkach pracy opisanych w skierowaniu”, więc jeśli wpiszesz tylko „magazynier”, a osoba jeździ wózkiem widłowym i pracuje na nocną zmianę, orzeczenie nie obejmuje tych czynników. Przy wypadku przy pracy to pierwsza rzecz, którą sprawdza inspektor.
Wzór skierowania jest urzędowy (załącznik nr 3a do rozporządzenia w sprawie badań lekarskich pracowników, t.j. Dz.U. 2023 poz. 607). Wydajesz go w dwóch egzemplarzach: jeden dostaje osoba kierowana na badania, drugi zostaje w firmie, która przechowuje skierowania i orzeczenia razem (art. 229 § 7 KP). Wiele poradników pisze o trzech egzemplarzach, ale przepis mówi o dwóch.
Skierowanie na badania lekarskie
wstępne okresowe kontrolne
I. nie występują
II. nie występują
III. nie występują
IV. nie występują
V. wózek widłowy; praca fizyczna; praca zmianowa
Łączna liczba czynników: 3
Jak często badania okresowe na najczęstszych stanowiskach
Częstotliwość badań okresowych wynika z czynników, które wpiszesz w skierowaniu, i z wieku pracownika. Tabela pokazuje przedziały z załącznika nr 1 do rozporządzenia dla czynników, które pojawiają się w większości małych firm. Konkretną datę następnego badania lekarz wpisuje w orzeczeniu i może ją skrócić.
| Czynnik w skierowaniu | Typowe stanowisko | Częstotliwość badań okresowych | Załącznik nr 1 |
|---|---|---|---|
| Brak czynników szkodliwych i uciążliwych | rzadkie, np. praca przy komputerze krócej niż 4 h | co 5 lat | cz. V poz. 15 |
| Obsługa monitorów ekranowych | biuro, księgowość, obsługa klienta | co 5 lat | cz. V poz. 3 |
| Praca zmianowa, w tym nocna | produkcja, handel, ochrona | co 3 do 5 lat | cz. V poz. 6 |
| Wózek widłowy i maszyny poza drogami publicznymi | magazyn, logistyka | co 3 do 4 lat, po 50. r.ż. co 2 do 3 lat | cz. V poz. 2 |
| Praca na wysokości | montaż, budowa, magazyn wysokiego składowania | do 25. r.ż. co 3 lata, 25 do 50 co 2 do 3 lat, po 50. co 1 do 2 lat | cz. V poz. 5 |
| Kierowanie pojazdem służbowym | kierowca, przedstawiciel handlowy | co 30 miesięcy do 5 lat | cz. V poz. 11 |
| Ciężka praca fizyczna | magazyn, budowa, rozładunek | co 5 lat, po 50. r.ż. co 3 lata | cz. V poz. 7 |
| Wysiłek głosowy | call center, szkolenia, sprzedaż telefoniczna | pierwsze po 12 miesiącach, potem co 3 do 5 lat | cz. V poz. 10 |
| Hałas | produkcja, warsztat, stolarnia | co rok przez 3 lata, potem co 3 lata | cz. I poz. 1 |
| Presja czasu, odpowiedzialność, monotonia | kierownicy, dyspozytorzy, linie montażowe | co 2 do 5 lat | cz. V poz. 1 |
Przy kilku czynnikach o terminie decyduje najkrótszy z nich. Magazynier po pięćdziesiątce, który jeździ wózkiem i pracuje fizycznie, wraca na badania co 2 do 3 lat, a nie co 5. Koszt tych wizyt warto doliczyć do budżetu etatu, który liczy kalkulator kosztu pracodawcy.
Skierowanie na badania okresowe i kontrolne
Badanie okresowe zlecasz przed upływem daty z poprzedniego orzeczenia. Dzień po tej dacie pracownik nie ma aktualnego orzeczenia, a pracodawca nie może dopuścić go do pracy (art. 229 § 4 KP). Nie ma okresu przejściowego ani tolerancji kilku dni.
Badanie kontrolne obowiązuje po chorobie dłuższej niż 30 dni. Skierowanie wystawiasz przed powrotem, a pracownik wraca z orzeczeniem w ręku. Oba badania odbywają się w miarę możliwości w godzinach pracy i z zachowaniem wynagrodzenia (art. 229 § 3 KP).
-
1
Sprawdź ocenę ryzyka zawodowego stanowiska
Czynniki do skierowania bierzesz z oceny ryzyka i z ostatnich pomiarów czynników szkodliwych. Jeśli w ocenie jest hałas, a w skierowaniu go nie ma, dokumenty sobie przeczą.
-
2
Opisz pracę słowami, nie samą nazwą stanowiska
Wzór wymaga rodzaju pracy, podstawowych czynności, sposobu i czasu ich wykonywania. „Kompletacja zamówień, 8 godzin, przenoszenie do 25 kg” mówi lekarzowi więcej niż „magazynier”.
-
3
Podaj wielkość narażenia
Przy hałasie, pyłach i chemii wpisz wynik pomiaru, np. LEX,8h = 82 dB. Od niego zależy zakres badań dodatkowych, a więc i cena wizyty.
-
4
Wydaj dwa egzemplarze i zapisz termin
Jeden dla osoby kierowanej, drugi do dokumentacji. Datę następnego badania z orzeczenia wpisz do kalendarza kadrowego od razu, bo to ona, a nie skierowanie, decyduje o dopuszczeniu do pracy.
Orzeczenie elektroniczne od 2026 roku
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 456) zmieniło stronę lekarza, nie pracodawcy. Orzeczenie wydaje się teraz w postaci elektronicznej, zapisanej w Systemie Informacji Medycznej, a pracownik widzi je na Internetowym Koncie Pacjenta. Papierowe orzeczenie zostaje dla sytuacji bez dostępu do systemu, a według starych zasad lekarze mogą je wystawiać najdłużej przez 6 miesięcy od wejścia zmian w życie, czyli do połowy października 2026 r.
Skierowanie się nie zmieniło. Nadal wystawiasz je na urzędowym wzorze, a nowe orzeczenie zawiera datę tego skierowania. Doszło za to coś nowego: lekarz może dać pracownikowi indywidualne zalecenia zdrowotne, także pozazawodowe, a w orzeczeniu wpisuje tylko informację, że je wydał.
Bez zmian
Wzór skierowania, dwa egzemplarze, koszt po stronie pracodawcy, 7 dni na odwołanie od orzeczenia.
Nowe
Orzeczenie elektroniczne w systemie, symbole 21, 22 i 23 dla zdolności, niezdolności i utraty zdolności, zalecenia dla pracownika.
Trzy błędy w skierowaniach, które wracają przy wypadku
Za krótki opis
Sama nazwa stanowiska
Orzeczenie obejmuje tylko opisane warunki. Gdy pracownik spadnie z drabiny, a w skierowaniu nie było pracy na wysokości, firma nie ma dowodu, że lekarz oceniał to ryzyko.
Cudzy wzór
Skierowanie od kliniki
Druk z recepcji przychodni wypełniony przez kandydata nie jest skierowaniem pracodawcy. Podpis i opis warunków muszą pochodzić od firmy, która zatrudnia.
Przeterminowane orzeczenie
Badanie po terminie
Każdy dzień pracy po dacie z orzeczenia to dopuszczenie bez aktualnych badań. Inspektor PIP może za to nałożyć grzywnę od 2000 do 60 000 zł (art. 283 § 1 KP).
Badania to pierwszy kontakt nowej osoby z firmą
Kandydat, który dostaje skierowanie bez opisu, jeździ po dwóch przychodniach i dopłaca z własnej kieszeni, bo „firma zwróci”, zapamięta to dłużej niż rozmowę kwalifikacyjną. Takie historie trafiają do opinii o pracodawcy w rubryce rekrutacja i wdrożenie, a kolejni kandydaci czytają je, zanim odpowiedzą na ogłoszenie.
Profil pracodawcy w Worked daje firmie głos w tym miejscu. Odpowiadasz pod każdą opinią, opisujesz, jak wygląda proces zatrudnienia i co pokrywa firma, i dostajesz powiadomienie o nowym wpisie. Pakiety zaczynają się od 124 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
„Na badania musiałam pojechać sama, zapłacić i czekać trzy tygodnie na zwrot.”
Przykładowy wpis, rubryka rekrutacja
Odpowiedź pracodawcy
„Przepraszamy. Od października mamy umowę z przychodnią medycyny pracy, a skierowanie dostaje się razem z umową, bez płacenia z góry.”
Najczęstsze pytania o skierowanie na badania lekarskie
Kto wystawia skierowanie na badania lekarskie
Pracodawca. Wstępne, okresowe i kontrolne badania przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę (art. 229 § 4a KP). Lekarz medycyny pracy go nie wystawia, a pracownik nie może przynieść własnego. W firmie podpisuje je właściciel albo osoba upoważniona, zwykle kadrowa.
Ile egzemplarzy skierowania na badania lekarskie
Dwa. Jeden otrzymuje osoba kierowana na badania (§ 4 ust. 1a rozporządzenia), drugi zostaje u pracodawcy, który przechowuje skierowania i orzeczenia (art. 229 § 7 KP). Trzeci egzemplarz dla lekarza nie jest wymagany, lekarz pracuje na egzemplarzu przyniesionym przez pracownika.
Kto płaci za badania lekarskie do pracy
Pracodawca, także za badania wstępne kandydata (art. 229 § 6 KP). Za czas badań okresowych i kontrolnych pracownik zachowuje wynagrodzenie, a przy dojeździe do innej miejscowości dostaje zwrot kosztów jak przy podróży służbowej. Ile to realnie kosztuje firmę razem z obsługą BHP, pokazuje cennik usług BHP dla firm.
Ile jest ważne skierowanie na badania lekarskie
Przepisy nie określają terminu ważności skierowania. Liczy się to, czy opis stanowiska i czynników nadal odpowiada rzeczywistości. Ważność ma orzeczenie: lekarz wpisuje w nim datę następnego badania, a bez aktualnego orzeczenia nie wolno dopuścić pracownika do pracy (art. 229 § 4 KP).
Kiedy skierowanie na badania kontrolne
Po chorobie, przez którą pracownik był niezdolny do pracy dłużej niż 30 dni (art. 229 § 2 KP). Skierowanie wystawiasz przed powrotem, a pracownik wraca dopiero z orzeczeniem o braku przeciwwskazań. Badanie kontrolne nie przesuwa terminu okresowego, chyba że lekarz wyznaczy nową datę.
Czy przy zmianie pracy trzeba robić badania wstępne
Nie zawsze. Zwolniona jest osoba, która w ciągu 30 dni od końca poprzedniej umowy zaczyna u nowego pracodawcy i ma aktualne orzeczenie dla takich samych warunków (art. 229 § 1 z indeksem 1 pkt 2 KP). Żądasz wtedy orzeczenia i skierowania, na podstawie którego je wydano. Nie dotyczy prac szczególnie niebezpiecznych.
Skierowanie masz z generatora, opinię o zatrudnieniu z profilu
Badania wstępne, szkolenie BHP i informacja o warunkach zatrudnienia to pierwszy tydzień nowej osoby. To, jak go opisze, zobaczą kolejni kandydaci. Profil pracodawcy w Worked daje odpowiedź pod każdą opinią, opis warunków obok wpisów i alert o nowej opinii.