Dla pracodawców, wzór z załącznika nr 2
Karta szkolenia wstępnego BHP z generatorem programu instruktażu stanowiskowego
Kartę szkolenia wstępnego wypełniasz dla każdej nowo zatrudnionej osoby, zanim dopuścisz ją do pracy. Generator obok wpisuje dane do urzędowego wzoru, liczy minimalny czas instruktażu dla grupy stanowisk, układa program obu instruktaży i dodaje adnotację, gdy potwierdzenie jest elektroniczne.
Generator karty szkolenia wstępnego
Wybierz grupę stanowisk i sytuację, uzupełnij nazwiska i daty. Karta przelicza się na bieżąco.
3
godz. ogólny
godz. stanow.
Pracodawca, komórka, prowadzący
Karta i program instruktażu, gotowy tekst
Generator działa w przeglądarce i niczego nie zapisuje. Program dopasuj do zagrożeń z oceny ryzyka na tym stanowisku.
3 godz.
lekcyjne po 45 minut to minimum instruktażu ogólnego dla każdego nowego pracownika
8 godz.
minimum instruktażu stanowiskowego na stanowisku robotniczym, w tym 4 godziny samodzielnej pracy pod nadzorem
2 godz.
minimum na stanowisku biurowym z czynnikami uciążliwymi, np. pracy przy monitorze
60 000 zł
górna granica grzywny za dopuszczenie do pracy bez szkolenia BHP (art. 283 § 1 KP)
Karta szkolenia wstępnego BHP potwierdzona elektronicznie
Do grudnia 2025 r. przepis był jeden: pracownik potwierdza instruktaż na piśmie w karcie. Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1640) zmieniło § 12. Odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz dopuszczenie do pracy pracownik i kierownik komórki potwierdzają teraz w postaci papierowej albo elektronicznej. Większość wzorów w internecie tego jeszcze nie uwzględnia.
Sama karta nie znika. Przy potwierdzeniu elektronicznym pracodawca wpisuje w karcie adnotację w miejscu przeznaczonym na podpis (§ 12 ust. 1b) i dołącza dokument elektroniczny z potwierdzeniem albo jego odwzorowanie (ust. 1c). Karta razem z tymi załącznikami trafia do akt osobowych (ust. 3). To przydaje się firmom z kilkoma oddziałami, w których kadry siedzą gdzie indziej niż magazyn.
W generatorze wybierasz „Elektroniczne”, a karta dostaje gotową adnotację w każdym polu podpisu. Pamiętaj tylko, że elektroniczne potwierdzenie nie zastępuje samego instruktażu: stanowiskowy nadal odbywa się przy maszynie, z pokazem i próbnym wykonaniem zadania.
Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP
Instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy w karcie
Szkolenie wstępne ma dwie części i każda ma swoje miejsce w karcie: pkt 3 to instruktaż ogólny, pkt 4 to stanowiskowy razem z dopuszczeniem do pracy (§ 8 rozporządzenia). Różnią się tym, kto prowadzi, gdzie i jak długo.
| Cecha | Instruktaż ogólny | Instruktaż stanowiskowy |
|---|---|---|
| Kto odbywa | każdy nowo zatrudniony, praktykant i uczeń (§ 10 ust. 1) | stanowiska robotnicze i z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne, przeniesieni na takie stanowisko, praktykanci (§ 11 ust. 1) |
| Minimalny czas | 3 godziny lekcyjne | 8 godzin lekcyjnych, a na stanowisku administracyjno-biurowym z czynnikami uciążliwymi 2 godziny |
| Kto prowadzi | służba BHP, pracodawca wykonujący jej zadania albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem (§ 10 ust. 2) | osoba kierująca pracownikami albo pracodawca, z kwalifikacjami i przeszkoleniem z metod instruktażu (§ 11 ust. 5) |
| Gdzie | sala, biuro, z filmami, tablicami i środkami pierwszej pomocy | na stanowisku, na którym pracownik będzie zatrudniony |
| Jak się kończy | podpisem pracownika w pkt 3 karty | sprawdzianem wiedzy i umiejętności, dopuszczeniem do pracy, podpisem pracownika i kierownika (§ 11 ust. 6) |
| Powtarza się | u każdego nowego pracodawcy | na każdym stanowisku i przy zmianie technologii, maszyn albo substancji (§ 11 ust. 2 i 3) |
Jak przebiega instruktaż stanowiskowy przez 8 godzin
Ramowy program dzieli instruktaż na pięć etapów. Generator wpisuje je do karty i dokłada dodatkowe godziny do samodzielnej pracy pod nadzorem, bo tam pracownik uczy się najwięcej.
-
2 h
Przygotowanie
rozmowa wstępna, warunki pracy, czynniki i wyniki oceny ryzyka, postępowanie przy awarii
-
0,5 h
Pokaz
instruktor wykonuje pracę i objaśnia czynności trudne i niebezpieczne
-
0,5 h
Próba
pracownik wykonuje zadanie, instruktor na bieżąco koryguje
-
4 h
Samodzielna praca
pod nadzorem instruktora, najdłuższa część instruktażu
-
1 h
Ocena i sprawdzian
omówienie, sprawdzian wiedzy i umiejętności, dopuszczenie do pracy
Czas trwania zależy od przygotowania zawodowego, stażu i zagrożeń na stanowisku (§ 11 ust. 4), więc 8 godzin to dolna granica, a nie norma. Operator wózka widłowego bez doświadczenia w danym magazynie potrzebuje zwykle więcej. Zagrożenia do części „przygotowanie” bierzesz z oceny ryzyka zawodowego dla tego stanowiska, a czynniki z tej samej oceny trafiają do skierowania na badania wstępne. Jeśli w ocenie jest hałas, a w instruktażu o nim nie ma słowa, dokumenty sobie przeczą.
Kiedy karta szkolenia wstępnego nie jest potrzebna
Jeden wyjątek wynika z Kodeksu pracy. Szkolenie przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane, gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u tego pracodawcy bezpośrednio przed zawarciem kolejnej umowy o pracę (art. 237 z indeksem 3 § 2 KP). Typowy przypadek to umowa na okres próbny, po której od razu idzie umowa na czas określony. W aktach zostaje pierwsza karta.
- Przeniesienie na inne stanowisko z narażeniem: nowy instruktaż stanowiskowy, wpis w pkt 4 ppkt 2 tej samej karty.
- Kilka stanowisk: instruktaż stanowiskowy na każdym z nich (§ 11 ust. 2).
- Nowa maszyna, technologia albo substancja: instruktaż w zmienionych warunkach, z tematyką i czasem zależnym od zmiany (§ 11 ust. 3).
- Powrót po przerwie albo nowa umowa na innym stanowisku: pełne szkolenie wstępne od nowa.
Kartę dokłada się do kompletu dokumentów z pierwszego tygodnia, razem z informacją o warunkach zatrudnienia i planem z onboardingu pracownika.
Czego nie widać w karcie
Pierwszy dzień pracy trafia do opinii o firmie
Kontrola PIP sprawdzi, czy karta jest podpisana. Kandydat sprawdza coś innego: co nowi pracownicy piszą o pierwszym tygodniu. „Dali mi kamizelkę i wózek, nikt nic nie pokazał” to zdanie, które w opiniach o magazynach pada często i odstrasza kolejnych ludzi skuteczniej niż niska stawka.
Rzetelny instruktaż stanowiskowy to najtańsza odpowiedź na taki wpis. Druga to odpowiedź pod samą opinią: profil pracodawcy w Worked pozwala ją napisać, opisać warunki pracy obok wpisów i dostać alert, gdy pojawi się nowa opinia.
Przykładowa opinia, magazynier, 2 tygodnie w firmie
Pierwszego dnia godzina papierów, potem od razu na zmianę. Wózka uczyłem się sam od kolegi.
Odpowiedź pracodawcy
Dziękujemy za sygnał. Od tego miesiąca nowa osoba ma pełny dzień instruktażu z kierownikiem zmiany, a pierwszy tydzień pracuje w parze.
Najczęstsze pytania o kartę szkolenia wstępnego BHP
Kto wypełnia kartę szkolenia wstępnego BHP
Kartę zakłada pracodawca albo kadry. Datę i nazwisko wpisuje osoba, która przeprowadziła instruktaż. Pracownik podpisuje odbycie każdego instruktażu, a kierownik komórki organizacyjnej dopuszczenie do pracy, z datą. Karta trafia do akt osobowych (§ 12 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP).
Ile trwa szkolenie wstępne BHP
Instruktaż ogólny trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne po 45 minut. Stanowiskowy na stanowisku robotniczym albo z narażeniem co najmniej 8 godzin, a na stanowisku biurowym z czynnikami uciążliwymi co najmniej 2 godziny. Na magazynie to w praktyce cały pierwszy dzień, w biurze około czterech godzin.
Ile ważne jest szkolenie wstępne BHP
Szkolenie wstępne nie ma daty ważności, ale działa tylko u pracodawcy, który je przeprowadził. U nowego pracodawcy robi się je od nowa. Termin ma szkolenie okresowe: pierwsze w ciągu 6 miesięcy dla osób kierujących pracownikami i w ciągu 12 miesięcy dla pozostałych (§ 15 ust. 4).
Czy kartę szkolenia wstępnego można podpisać elektronicznie
Tak, od grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1640). Pracodawca wpisuje adnotację w miejscu podpisu i dołącza do karty dokument elektroniczny z potwierdzeniem albo jego odwzorowanie. Całość przechowuje w aktach osobowych. Generator na górze strony dodaje adnotację po wybraniu potwierdzenia elektronicznego.
Kto może przeprowadzić instruktaż stanowiskowy
Wyznaczona osoba kierująca pracownikami albo sam pracodawca, jeśli mają kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i przeszkolenie z metod prowadzenia instruktażu (§ 11 ust. 5). Firmy bez takiej osoby kupują instruktaż z usługą BHP. Stawki porównaliśmy w zestawieniu usługi BHP, cennik dla firm.
Czy przy kolejnej umowie trzeba robić szkolenie wstępne BHP
Nie, jeśli pracownik zostaje na tym samym stanowisku, a nowa umowa idzie bezpośrednio po poprzedniej (art. 237 z indeksem 3 § 2 KP). Przy zmianie stanowiska albo po przerwie szkolenie trzeba przeprowadzić. Wybierz „Kolejna umowa” w generatorze, a dostaniesz gotowe uzasadnienie do akt.
Karta jest w aktach, a pierwszy tydzień w opiniach
Szkolenie BHP, badania i ocena ryzyka to dokumenty, których kandydat nie zobaczy. Zobaczy za to, jak obecni pracownicy opisują wdrożenie. Profil pracodawcy w Worked daje odpowiedź pod każdą opinią, opis warunków obok wpisów i alert o nowej opinii.