Regulamin pracy: generator, regulamin pracy od ilu pracowników i zmiany od 2026
Regulamin pracy jest obowiązkowy od 50 pracowników, a przy 20 do 49 osobach na wniosek związku zawodowego. Od 5 listopada 2026 musi też zawierać zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, a czas na dostosowanie mija 5 maja 2027. Generator obok składa cały dokument, liczy datę wejścia w życie i pokazuje, czego brakuje.
- Obowiązek bezwarunkowy
- od 50 pracowników
- Wejście w życie
- 2 tygodnie od ogłoszenia
- Rozdział antymobbingowy
- do 5.05.2027 (za 222 dni)
- Podstawa prawna
- art. 104 do 104(3) Kodeksu pracy
Generator regulaminu pracy
Ustaw dane firmy. Obowiązek, tryb wprowadzenia, data wejścia w życie i treść dokumentu przeliczają się na bieżąco.
Status
Wchodzi w życie
Kompletność
Do uzupełnienia przed ogłoszeniem
Treść regulaminu pracy
Generator składa dokument na podstawie art. 104(1) Kodeksu pracy w brzmieniu obowiązującym od 5 listopada 2026. Załączniki z wykazami prac i tabelą wyposażenia dopisuje pracodawca, bo zależą od stanowisk w firmie.
Regulamin pracy od ilu pracowników
Regulamin pracy jest obowiązkowy od 50 pracowników, jeżeli organizacji i porządku pracy nie ustala układ zbiorowy. Liczy się osoby zatrudnione na umowę o pracę, a nie etaty i nie zleceniobiorców: dwie osoby na pół etatu to dwóch pracowników. Kodeks pracy rozróżnia cztery sytuacje, a od listopada 2026 dochodzi piąta, z progiem pięć razy niższym.
| Liczba pracowników | Regulamin pracy | Zasady antymobbingowe od 5.11.2026 | Podstawa |
|---|---|---|---|
| 50 i więcej | Obowiązkowy | Rozdział w regulaminie pracy albo odrębny regulamin | art. 104 § 1(1), art. 104(1) § 1 pkt 10 |
| 20 do 49 | Obowiązkowy na wniosek związku, inaczej dobrowolny | Obowiązkowe, w regulaminie pracy, jeśli jest, albo w odrębnym | art. 104 § 3, art. 94(3a) § 1 |
| 10 do 19 | Dobrowolny | Obowiązkowe, zwykle jako odrębny regulamin | art. 104 § 2, art. 94(3a) § 1 |
| poniżej 10 | Dobrowolny | Brak obowiązku dokumentu, ogólny obowiązek przeciwdziałania zostaje | art. 104 § 2, art. 94(3) § 1 |
| objęci układem zbiorowym | Niepotrzebny w zakresie, który ustala układ | W układzie albo w odrębnym regulaminie | art. 104 § 1(1), art. 94(3a) § 1 |
Firma z 30 pracownikami i bez związku zawodowego nie musi mieć regulaminu pracy, ale od listopada musi mieć zasady antymobbingowe. Najprostsza droga to odrębny dokument, który opisujemy na stronie o procedurze antymobbingowej z generatorem. Pracodawca bez regulaminu pracy przekazuje nowym osobom informację o porze nocnej, terminie wypłaty i sposobie potwierdzania obecności w ciągu 7 dni od zawarcia umowy (art. 29 § 3 Kodeksu pracy).
Co musi zawierać regulamin pracy po zmianach 2026
Katalog z art. 104(1) Kodeksu pracy jest otwarty (ustawa mówi „w szczególności”), ale każdy z poniższych punktów jest wymagany. Brak któregoś to typowe zalecenie inspektora pracy po kontroli. Ostatni wiersz jest nowy: dodała go nowelizacja z 19 czerwca 2026 (Dz.U. 2026 poz. 1046).
| Element | Co konkretnie wpisać | Przepis |
|---|---|---|
| Organizacja pracy | Przebywanie na terenie zakładu, narzędzia, odzież i obuwie robocze, środki ochrony | art. 104(1) § 1 pkt 1 |
| Czas pracy | Systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe | pkt 2, art. 150 § 1 |
| Pora nocna | Konkretne 8 godzin między 21:00 a 7:00 | pkt 4, art. 151(7) § 1 |
| Wypłata | Termin, miejsce, czas i częstotliwość, najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca | pkt 5, art. 85 § 2 |
| Prace wzbronione | Wykazy dla młodocianych i dla kobiet, prace dozwolone i lekkie dla młodocianych | pkt 6, 7 i 7a, art. 200(1) § 4 |
| BHP i ochrona ppoż. | Obowiązki i sposób informowania o ryzyku zawodowym | pkt 8 |
| Obecność | Sposób potwierdzania przybycia i usprawiedliwiania nieobecności | pkt 9 |
| Kary porządkowe | Upomnienie, nagana i ewentualnie kara pieniężna w granicach ustawy | art. 104(1) § 2, art. 108 |
| Nowe: przeciwdziałanie mobbingowi | Reguły, procedury i częstotliwość działań wobec naruszania godności, dyskryminacji i mobbingu, chyba że firma wyda odrębny regulamin | pkt 10 (od 5.11.2026) |
Trzy rzeczy wolno ustalić tylko w regulaminie pracy (albo w układzie lub obwieszczeniu, gdy regulaminu nie ma): kontrolę trzeźwości (art. 22(1c) § 10), cele, zakres i sposób stosowania monitoringu (art. 22(2) § 6) oraz przerwę niewliczaną do czasu pracy do 60 minut (art. 141 § 2). Generator dopisuje te paragrafy, gdy je zaznaczysz. Nie ma za to w regulaminie pracy miejsca na zasady płacowe. Premie, dodatki i stawki należą do regulaminu wynagradzania, który ma ten sam próg 50 pracowników i firmy zwykle przygotowują oba dokumenty razem.
Zmiana regulaminu pracy do 5 maja 2027: rozdział czy odrębny dokument
Nowelizacja wchodzi w życie 5 listopada 2026, a jej art. 4 daje pracodawcom 6 miesięcy na dostosowanie regulaminu pracy albo na wydanie odrębnego regulaminu z art. 94(3a). Wybór formy nie jest kosmetyczny, bo obie drogi mają inną procedurę.
| Kwestia | Rozdział w regulaminie pracy | Odrębny regulamin antymobbingowy |
|---|---|---|
| Firma bez związku zawodowego | Pracodawca ustala treść sam (art. 104(2) § 2) | Uzgodnienie z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy (art. 94(3a) § 5) |
| Firma ze związkiem | Uzgodnienie ze związkiem w ustalonym terminie | Uzgodnienie, a po 30 dniach bez porozumienia pracodawca ustala treść sam (§ 4) |
| Wejście w życie | 2 tygodnie od podania do wiadomości | Tak samo, przez odesłanie do art. 104(3) (§ 6) |
| Dla kogo lepszy | Firmy od 50 osób bez związku, które i tak aktualizują regulamin | Firmy 10 do 49 osób bez regulaminu pracy i grupy z kilkoma spółkami |
Ten szczegół pomijają niemal wszystkie poradniki: firma od 50 osób bez związku zawodowego może dopisać rozdział do regulaminu pracy sama, bez żadnych uzgodnień, a odrębny regulamin musiałaby uzgadniać z przedstawicielami załogi. Dla takiej firmy rozdział w regulaminie pracy jest po prostu szybszy. Pamiętaj tylko o zasadzie z art. 9 § 2: żaden zapis regulaminu nie może być mniej korzystny niż Kodeks pracy.
1
Policz pracowników
Tylko umowy o pracę, na dzień wprowadzania zmian. To rozstrzyga, czy regulamin jest obowiązkowy i czy zasady antymobbingowe musisz mieć od listopada.
2
Wybierz formę
Rozdział w regulaminie pracy albo odrębny regulamin. Generator pokazuje, jaki tryb uzgodnienia uruchamia każda z opcji.
3
Uzgodnij treść
Ze związkiem zawodowym, jeśli działa. Zaplanuj na to realny czas, bo 5 maja 2027 jest datą, do której dokument ma już obowiązywać.
4
Ogłoś i odczekaj
Podaj regulamin do wiadomości i odlicz 2 tygodnie. Dokument obowiązuje od dnia po ich upływie, więc ogłoszenie 20 kwietnia 2027 daje wejście w życie 5 maja 2027.
Dlaczego regulamin pracy wraca w opiniach o firmie
Regulamin pracy jest dokumentem wewnętrznym, ale opisuje dokładnie to, o czym ludzie piszą w opiniach o pracodawcach: grafik, nadgodziny, termin wypłaty, kary i atmosferę. Wpis „wypłata zawsze po 15.” albo „kara za spóźnienie bez żadnych zasad” czyta każdy kandydat, który sprawdza firmę przed rozmową. Uporządkowany regulamin nie usunie takiego wpisu, ale daje odpowiedź, którą można pokazać publicznie.
Nowy rozdział antymobbingowy działa podobnie. Ustawa wymaga nie tylko reagowania, ale też częstotliwości działań, więc firma, która raz w roku robi przegląd zgłoszeń, ma dane o nastrojach załogi, zanim pojawią się one na portalu. Na profilu pracodawcy w Worked odpowiadasz pod opiniami własnym głosem i dostajesz alert o każdym nowym wpisie.
Firma przekraczająca 50 osób
Dwa regulaminy naraz: pracy i wynagradzania. Ten sam moment to dobry czas na plan onboardingu nowych pracowników, bo regulamin trzeba im pokazać przed pierwszym dniem pracy.
Firma po kontroli PIP
Zalecenie uzupełnienia regulaminu trzeba wykonać w terminie. Niewykonanie nakazu inspektora to wykroczenie z art. 283 § 2 pkt 7, grzywna od 1000 do 30 000 zł.
Firma z problemem wizerunku
Gdy zarzuty z opinii dotyczą grafiku czy kar, regulamin jest podstawą rzeczowej odpowiedzi. Gotowe wzory tonu są na stronie o odpowiedziach na negatywne opinie.
Najczęstsze pytania o regulamin pracy
Od ilu pracowników regulamin pracy jest obowiązkowy
Regulamin pracy jest obowiązkowy od 50 pracowników, chyba że organizację i porządek pracy ustala układ zbiorowy pracy (art. 104 § 1(1) Kodeksu pracy). Przy 20 do 49 pracownikach obowiązek powstaje dopiero na wniosek zakładowej organizacji związkowej (§ 3). Poniżej tego progu pracodawca może wprowadzić regulamin dobrowolnie.
Co musi zawierać regulamin pracy
Organizację pracy i wyposażenie, systemy i rozkłady czasu pracy z okresami rozliczeniowymi, porę nocną, termin i miejsce wypłaty, wykazy prac wzbronionych, obowiązki BHP, sposób potwierdzania obecności i informację o karach porządkowych (art. 104(1)). Od 5 listopada 2026 dochodzi punkt 10: przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji, chyba że firma wyda na to odrębny regulamin.
Kiedy regulamin pracy wchodzi w życie
Po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy (art. 104(3) § 1). Nie od podpisu zarządu ani od uzgodnienia ze związkiem. Nowej osobie regulamin trzeba pokazać przed dopuszczeniem jej do pracy (§ 2), najlepiej za pisemnym potwierdzeniem w aktach.
Czy regulamin pracy trzeba zmienić w 2026 roku
Tak, jeżeli firma zatrudnia co najmniej 10 pracowników. Nowelizacja z Dz.U. 2026 poz. 1046 wchodzi w życie 5 listopada 2026 i daje 6 miesięcy, czyli do 5 maja 2027, na dopisanie zasad przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji do regulaminu pracy albo na wydanie odrębnego regulaminu antymobbingowego.
Czy regulamin pracy trzeba uzgodnić ze związkami zawodowymi
Tak, jeżeli działa zakładowa organizacja związkowa (art. 104(2) § 1). Gdy treści nie uda się uzgodnić w ustalonym terminie albo gdy związku nie ma, regulamin ustala sam pracodawca (§ 2). Odrębny regulamin antymobbingowy ma inną zasadę: bez związku uzgadnia się go z przedstawicielami pracowników.
Czy za brak regulaminu pracy jest kara
Kodeks pracy nie wymienia samego braku regulaminu wśród wykroczeń z art. 281 i 282. Kosztowne są skutki: bez regulaminu kary porządkowe, rozkłady czasu pracy i kontrola trzeźwości nie mają podstawy, a niewykonanie nakazu inspektora pracy jest wykroczeniem z art. 283 § 2 pkt 7, zagrożonym grzywną od 1000 do 30 000 zł.
Porządek w regulaminie widać na zewnątrz
Regulamin pracy ustala zasady w środku firmy. To, co o tych zasadach pisze załoga, decyduje o tym, kto przyjdzie na rozmowę. Przejmij profil pracodawcy, pokaż kandydatom, jak u was wygląda grafik i wypłata, i odpowiadaj pod opiniami, zanim zrobi to ktoś inny.