Dla pracodawców
Preliminarz ZFŚS 2026 z generatorem planu rzeczowo-finansowego funduszu socjalnego
Preliminarz ZFŚS to roczny plan, który zestawia pieniądze funduszu (saldo, odpis 2943,23 zł na etat, spłaty pożyczek) z celami, na które pójdą. Generator obok liczy przychody, dzieli je na cele, pokazuje terminy wpłat odpisu i składa tekst planu gotowy do uzgodnienia ze związkiem albo z przedstawicielami załogi.
Generator preliminarza ZFŚS
Wpisz etaty i stan funduszu, potem ustaw procenty na cele. Kwoty, terminy wpłat i tekst planu przeliczają się na bieżąco.
Przychody funduszu
Do 31 maja (75 proc. odpisu)
Do 30 września (reszta)
Cele i procent funduszu
Plan rzeczowo-finansowy, gotowy tekst
2943,23 zł
odpis podstawowy na etat w 2026, czyli 37,5 proc. z 7848,60 zł (art. 5 ust. 2)
31 maja
termin przelewu co najmniej 75 proc. odpisu na rachunek funduszu (art. 6 ust. 2)
30 września
termin przelewu reszty odpisu i zwiększeń za dany rok
art. 11
niewykorzystane środki przechodzą na kolejny rok, nie wracają do firmy
Czy preliminarz ZFŚS jest obowiązkowy
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie używa słowa „preliminarz”, ale art. 8 ust. 2 każe pracodawcy określić w regulaminie zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Regulamin opisuje reguły na lata, więc konkretne kwoty na dany rok najczęściej lądują w załączniku: planie rzeczowo-finansowym, nazywanym preliminarzem.
Gdy regulamin przewiduje taki plan, plan staje się częścią prawa zakładowego. Wtedy przyjmuje się go i zmienia w tym samym trybie co regulamin, czyli po uzgodnieniu ze związkiem zawodowym, a w firmie bez związku z przedstawicielami wybranymi przez załogę. Wydawanie pieniędzy bez planu albo wbrew niemu daje związkowi prawo do pozwu o zwrot środków do funduszu (art. 8 ust. 3), a inspektorowi pracy podstawę do wniosku o ukaranie grzywną (art. 12a).
Sam regulamin, z kryterium socjalnym i tabelą dopłat, przygotujesz w generatorze regulaminu ZFŚS z kalkulatorem odpisu. Preliminarz jest jego roczną, liczbową częścią.
Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS
Plan rzeczowo-finansowy 2026
Co powinien zawierać preliminarz ZFŚS
Dwie strony, które muszą się zgadzać. Po lewej wszystko, co wpłynie do funduszu w roku, po prawej cele, na które te pieniądze pójdą. Najczęstszy błąd w planach firm, które robią go pierwszy raz, to pominięcie salda z poprzedniego roku i spłat pożyczek, przez co plan dzieli mniej, niż fundusz ma na rachunku.
| Pozycja planu | Skąd wziąć kwotę | Podstawa |
|---|---|---|
| Saldo na 1 stycznia | Stan rachunku funduszu na koniec poprzedniego roku plus należności (np. raty pożyczek) | art. 11 |
| Odpis podstawowy | Przeciętna planowana liczba etatów w roku x 2943,23 zł, korekta do końca roku | art. 5 ust. 2 |
| Odpis w szczególnych warunkach | Etaty przy pracach w szczególnych warunkach x 3924,30 zł | art. 5 ust. 3 |
| Zwiększenia | Osoby z orzeczoną niepełnosprawnością i emeryci pod opieką funduszu x 490,54 zł (dobrowolne) | art. 5 ust. 4 i 5 |
| Spłaty pożyczek i odsetki | Harmonogram spłat pożyczek mieszkaniowych, odsetki od rachunku funduszu | art. 7 ust. 1 |
| Wydatki według celów | Wypoczynek, kultura i sport, opieka nad dziećmi, pomoc rzeczowa i finansowa, cele mieszkaniowe | art. 2 pkt 1 |
| Rezerwa | Zwykle 3 do 10 proc., na zapomogi i potrzeby ujawnione w trakcie roku | praktyka, regulamin |
Jak rozdzielić fundusz na cele, trzy firmy i trzy plany
Nie ma ustawowych proporcji. Jest tylko zasada, że każde świadczenie ma zależeć od sytuacji socjalnej osoby, która je dostaje. Poniższe układy to typowe punkty wyjścia, które widać w regulaminach firm prywatnych. Wpisz je do generatora i popraw pod swoją załogę.
Produkcja, 120 etatów
ok. 353 tys. zł
- Wypoczynek pracowników 40 proc.
- Wypoczynek dzieci 12 proc.
- Świadczenia świąteczne 18 proc.
- Pożyczki mieszkaniowe 15 proc.
- Zapomogi 8 proc., rezerwa 7 proc.
Duża załoga zmianowa, dużo rodzin z dziećmi, popyt na pożyczki remontowe.
Biuro, 60 etatów
ok. 177 tys. zł
- Wypoczynek pracowników 35 proc.
- Kultura, sport, rekreacja 25 proc.
- Świadczenia świąteczne 20 proc.
- Opieka nad dziećmi 8 proc.
- Zapomogi 5 proc., rezerwa 7 proc.
Młodsza załoga, karty sportowe i dopłaty do żłobka zamiast pożyczek.
Handel, 250 etatów
ok. 736 tys. zł
- Wypoczynek pracowników 45 proc.
- Świadczenia świąteczne 22 proc.
- Wypoczynek dzieci 10 proc.
- Kultura i sport 10 proc.
- Zapomogi 8 proc., rezerwa 5 proc.
Rozproszone sklepy, niskie płace, więc większe dopłaty w najniższym progu dochodu.
Kwoty to sam odpis podstawowy (etaty x 2943,23 zł) bez salda i spłat, zaokrąglony. Świadczenia świąteczne w formie kart podarunkowych porównasz w zestawieniu bonów świątecznych dla pracowników u 12 dostawców, a obsługę kafeterii w tekście o tym, ile kosztuje platforma kafeteryjna.
Jak zrobić preliminarz ZFŚS w czterech krokach
Najlepszy moment to styczeń: wtedy znasz saldo z końca roku i stan etatów na 1 stycznia, od którego zależy sam obowiązek tworzenia funduszu.
-
1
Policz przychody
Saldo, odpis z przeciętnej planowanej liczby etatów, zwiększenia, spłaty pożyczek i odsetki. Odpis koryguje się do końca roku do faktycznej przeciętnej, więc nie planuj co do złotówki.
-
2
Sprawdź, na co ludzie realnie składali wnioski
Zestaw wydatki z zeszłego roku z planem. Pozycja wykorzystana w 40 proc. to sygnał, że świadczenie jest źle dobrane albo nikt o nim nie wie.
-
3
Rozdziel kwoty i zostaw rezerwę
Procenty na cele, osobna pula na zapomogi losowe i rezerwa, dzięki której nie trzeba zwoływać uzgodnienia przy każdym przesunięciu.
-
4
Uzgodnij i ogłoś
Podpis związku albo przedstawicieli załogi, potem ogłoszenie w sposób przyjęty w firmie. Załoga, która wie, ile jest w funduszu, rzadziej pisze, że „pieniądze z socjalu gdzieś znikają”.
Fundusz socjalny w opiniach o pracodawcy
Przy 80 etatach fundusz to ponad 235 tysięcy złotych rocznie, które firma i tak musi wydać. Mimo to w opiniach o pracodawcach rubryka „benefity” często wygląda tak, jakby funduszu nie było: „wczasy pod gruszą tylko dla kierownictwa”, „nikt nie wie, jak dostać dopłatę”, „bony raz na kilka lat”. To zwykle nie jest zła wola, tylko plan, którego nikt nie pokazał załodze.
Profil pracodawcy w Worked pozwala opisać świadczenia z funduszu obok opinii pracowników, odpowiedzieć pod wpisem, który mija się z faktami, i dostać powiadomienie o nowej opinii, zanim przeczyta ją kandydat. Jak odpowiadać na takie wpisy, pokazujemy w generatorze odpowiedzi na negatywne opinie.
„Socjal niby jest, ale nikt nie wie, kto dostaje dopłaty i ile.”
Przykładowy wpis, rubryka benefity
Odpowiedź pracodawcy
„Plan funduszu na 2026 wisi w intranecie: 35 proc. na wypoczynek, progi dopłat zależą od dochodu na osobę w rodzinie. Wniosek składa się w kadrach do 15 czerwca.”
Najczęstsze pytania o preliminarz ZFŚS
Czy preliminarz ZFŚS jest obowiązkowy
Ustawa o ZFŚS nie używa słowa preliminarz, ale art. 8 ust. 2 każe określić w regulaminie zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Większość firm robi to rocznym planem dołączonym do regulaminu. Jeśli regulamin przewiduje taki plan, jest on częścią prawa zakładowego i trzeba go uzgodnić tak jak regulamin.
Kto uzgadnia preliminarz ZFŚS
Plan, który jest częścią regulaminu, uzgadnia się tak jak regulamin: z zakładową organizacją związkową, a gdy jej nie ma, z przedstawicielami wybranymi przez załogę. Od 27 stycznia 2026 przepis mówi o pracownikach wybranych przez załogę w liczbie mnogiej (art. 8 ust. 2 po zmianie z Dz.U. 2026 poz. 25), więc podpis jednej osoby już nie wystarcza.
Co powinien zawierać preliminarz ZFŚS
Dwie strony bilansu. Przychody, czyli saldo z poprzedniego roku, odpis podstawowy, odpisy w szczególnych warunkach, zwiększenia, spłaty pożyczek mieszkaniowych i odsetki. Wydatki, czyli kwoty na każdy cel działalności socjalnej oraz rezerwa. Sumy obu stron powinny się zgadzać.
Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2026
Odpis podstawowy w 2026 wynosi 2943,23 zł na etat, czyli 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia z drugiego półrocza 2025 r. (7848,60 zł). Przy pracach w szczególnych warunkach to 3924,30 zł, a zwiększenie na osobę z niepełnosprawnością albo na emeryta pod opieką funduszu wynosi 490,54 zł.
Czy można zmienić preliminarz w trakcie roku
Tak, ale w tym samym trybie, w jakim plan przyjęto, czyli po uzgodnieniu ze związkiem albo z przedstawicielami załogi. Jednostronne przesunięcie pieniędzy między celami to wydatkowanie niezgodne z regulaminem, a związek może żądać w sądzie pracy zwrotu takich środków do funduszu (art. 8 ust. 3).
Co się dzieje z niewykorzystanymi środkami ZFŚS
Przechodzą na następny rok (art. 11 ustawy o ZFŚS). Nie wracają do firmy i nie można ich wypłacić jako premii. Saldo z końca roku wpisuje się do preliminarza na kolejny rok jako pierwszą pozycję przychodów, dlatego plan robi się najłatwiej w styczniu.
Pokaż fundusz socjalny tam, gdzie kandydaci czytają opinie
Plan w segregatorze kadr nie zmieni tego, co kandydat przeczyta o firmie. Profil pracodawcy w Worked stawia świadczenia i widełki obok opinii pracowników, daje prawo do odpowiedzi pod każdym wpisem i powiadamia o nowych.